correspondencia

Correspondencia
Para generar documentos que utilicen el mismo texto pero con datos de diferentes personas, o simplemente cuando sea necesario crear etiquetas o sobres, Word 2007 ofrece estaposibilidad de una manera muy sencilla:
Ingresa a Word 2007.  Inmediatamente se presenta por definición, la Cinta “Inicio”.

Pulsa en el Grupo “Correspondencia”: 

Pulsa en “Iniciar combinación decorrespondencia”, para habilitar las opciones con documentos combinados:
Cartas: Permite generar cartas con un mismo modelo de contenido que posteriormente serán enviadas a varios destinatarios.Mensajes de correo electrónico: Ideal cuando se pretende enviar un mismo modelo de correo a varias personas.
Sobres: Útil para crear sobres con direcciones postales.
Etiquetas: Permite crearetiquetas adhesivas con datos de direcciones postales.
En caso de que actives la opción Cartas:
Previamente debes contar con un documento tipo carta que desees enviar a diversos destinatarios, como porejemplo:

 
Inmediatamente después opta por
“Seleccionar destinatarios”:

Si ya cuentas con una lista, entonces selecciona “Usar lista existente”, también es posible seleccionar losdestinatarios desde la lista de contactos de Outlook (software de la Suite Office 2007 que sirve para administrar el correo electrónico), sin embargo, en esta ocasión seleccionamos la opción “Escribir nuevalista”, que permite incorporar los datos de los destinatarios.

Pulsa “Nueva entrada” para agregar los datos; si seleccionas “Personalizar columnas” es posible quitar y/o agregar columnas para datos, eincluso eliminar registros capturados.
Después de capturar los datos requeridos, pulsa “Aceptar”, asigna un nombre y lugar lógico para grabarlo, Word lo graba como una base de datos que también puedeser manipulada desde Access (herramienta de la Suite Office 2007 con la que es posible manejar bases de datos).
Si requieres nuevamente abrir la Lista de Direcciones creada, entonces selecciona...