Correspondencia

Memorándum

Definición
Memorándum es una palabra latina que significa “cosa que debe recordarse”. El concepto tiene varias definiciones y usos, según admite la Real Academia Española.
Un memorándum es, en su aceptación básica, un informe donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o acción. También puede ser un cuaderno o anotador donde se apuntan las cosas queun individuo debe recordar. Un memorándum puede referirse a una nota que se envía por mano a una persona dentro de una misma institución u oficina, o incluso a un resguardo bancario.
Aunque la palabra correcta es memorándum, en la actualidad suele cambiarse por memorando, una derivación del plural del vocablo original (memoranda). Por Otra parte, el término memorándum es usado muchas veces comosinónimo de oficio. Se trata de un documento o comunicación escrita de carácter oficial o protocolario que utilizan las autoridades. Su función es relacionar a los órganos administrativos de mayor jerarquía.

Ocasiones o razones para usarlo
Esta comunicación constituye la vía más práctica para la tramitación y ejecución de órdenes funcionarias u otra clase de materias. Por lo mismo, en losservicios públicos el memorándum ha reemplazado a las notas.
Generalmente el memorándum se utiliza para lo siguiente:
Conocimiento y devolución.
Conocimiento y archivo.
Petición de mayores antecedentes.
Solicitud de informe.
Remisión de informe.
Dictado de resolución, etc.

Elementos de memorándum
Membrete: nombre de la institución que gira el memorándum.
La palabra memorándum centrada.
Asunto; que esun breve resumen de lo que contiene el texto.
Fecha: la fecha en que se extiende el memorándum.
Dirección.
Texto: es el desarrollo del tema por el cual se a extendido el memorándum.
Despedida: expresión de cortesía que da termino al memorándum.
Antefirma: razón social o denominación de la casa
Firma: nombre completo del remitente y su rúbrica.
Referencias finales: iniciales, mayúsculas yminúsculas respectivamente, de la persona que dicta y de quien tipea la carta.

Sobres
Definición.
Es una cubierta que reserva y guarda comunicaciones escritas o documentos comerciales.
Es el complemento de la Carta, por esto siempre que realizamos cartas, EL sobre tiene el propósito de ser la cubierta de los documentos, para su entrega o envió
Clases de sobres:
Según su uso. Los sobres se clasifican en:Sobre oficio con ventanilla o sin ventanilla:
Sobre carta con ventanilla o sin ventanilla:
Sobre para tarjeta, y
Y sobre de manilla( extra oficio, oficio, carta y media carta, con ventanilla o sin ventanilla)

Elementos
Datos del remitente
Datos del destinatario
Tratamiento
Nombre
Cargo
Empresa.
Dirección o apartado
Destino

El remitente: Es quién envía la carta.  Se pondrá en la solapa posteriordel sobre. También debes indicar el domicilio del remitente y la localidad desde la que se envía.
Datos Del Destinatario: se ubican centrados en el segundo tercio sin sobrepasarlo, de acuerdo con el tamaño del sobre, su distribución debe ser armónica. Se dirige en forma personalizada. Estos datos se escriben a interlineas sencilla y pueden ocupar hasta ocho renglones.
Tratamiento o título: Seescribe con mayúscula inicial.
Nombre: Se escribe en la segunda línea con mayúscula sostenida o la primera con mayúscula de preferencia con los dos apellidos, no se use negrilla
Cargo: Se escribe con mayúscula inicial. Los cargos muy extensos se pueden repartir en dos líneas no se hace partición silábica.
Empresa: Se escribe en la línea siguiente al cargo con la denominación más conocida, razónsocial. Acrónimo o sigla. Zona 2 Entre 1.5 cm y 2.0 cm 5 Cuando se escribe el nombre completo, la escritura se hace mayúscula inicial y respetando las denominaciones Ltda. S.A y otras que puede contener la razón social. Las siglas compuestas por la letra inicial de cada palabra de la razón social se escriben en la mayúscula sostenida. Con punto o no, según este registrado.
Dirección o apartado: La...