Corresponsal Angelo Carrera Del Aguila

Corresponsal

1) Documentos Comerciales
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.

* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio.

* Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. * Permiten el control de las operaciones practicadas porla empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.





1.1) Recibo
Un recibo es un documento escrito que se entrega para dejar constancia y certificar que alguien ha abonado aquello que debía o tenía que pagar. También se lo denomina como constancia de pago.
Características:
El recibo puede ir con membrete o sin membrete, pero siempre tiene que ir firmado, en pruebade conformidad de haber recibido el importe de la deuda.
En algunas ocasiones el recibo también puede emitirse como anticipo de una operación mercantil, como anticipo de una prenda e incluso como anticipo de una factura.
Que debe contener el recibo:
1. Nombre de la entidad financiera que nos ha cargado el recibo.
2. Fecha operación en la que se ha realizado el cargo en la cuenta del pagador.
3.Datos de la oficina donde esta apertura de la cuenta donde se realiza el cargo.
4. Número de recibo, número que identifica al recibo.
5. Referencia, número de referencia del recibo.
6. Empresa o entidad que ha generado el cargo y ha puesto en circulación el recibo, en definitiva empresa que cobra.
7. Emisor, número de identificación del emisor del recibo.
8. Titular del recibo, identificación de lapersona, física o jurídica, que ha de realizar el pago.
9. Datos del recibo, en este campo se puede insertar gran cantidad de información, por ejemplo todos los datos de la compra del producto o servicio que se satisface con el pago de dicho recibo.
10. Entidad presentadora, identificación de la entidad y sucursal bancaria que ha puesto en circulación dicho recibo.
11. Fecha valor, fecha en la queefectivamente se produce el cargo en la cuenta deudora.
12. Importe del recibo, cuantía del recibo.
13. Código cuenta cliente de la cuenta bancaria en la que se ha procedido al cargo de dicho recibo.
14. Firma de la persona que recibe el pago o el valor
15. Nombre de la persona que firma

1.2) Vale
Un Vale es una forma de pago de un bien o servicio. Puede suponer un pago total o parcial(descuento).
Es habitual en establecimientos comerciales, dar vales a los clientes habituales para fidelizarlos.
También sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreciéndoles un servicio más barato o gratis. En otros casos sirve para permitir cambiar un producto o servicio adquirido por otro en un tiempo futuro, en las devoluciones a comercios.

También se utiliza para movimientos internos deuna oficina o empresa. Cuando un empleado necesita dinero para comprar algún material o artículos que no haya en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su sueldo, se llena un vale de caja.

Que debe contener el vale:

Fecha
Cantidad (Número y letra)
Especificación clara sobre el concepto
Rubrica de autorización
Firma de la persona que recibe el dinero










1.3) FacturaEs el instrumento en el cual se va a reflejar la transacción realizada bien
Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes...