Corte de caja gasolineras

EL CORTE DIARIO.
REPORTE DE OPERACIONES DIARIO.

La naturaleza de las operaciones de la estación gasolinera obligan a los administradores a tomar medidas de control del efectivo y valores que reduzcan al mínimo el manejo inadecuado.
En este caso el horario de operación es de 24 horas, repartidas en tres turnos, en el transcurso de cada turno se decide hacer al menos 4 cortes de caja a cadaencargado de bomba con el fin de evitar riesgos al manejar grandes cantidades de dinero.
Los horarios recomendados para cada corte de caja son los siguientes:
 
 
TURNO 1
TURNO 2
TURNO 3
 
 

7 AM - 2 PM
2 PM - 10 PM
10 PM - 7 AM
 
 
Recolección 1
09-10 Hrs
4-5 PM
1 PM
 
 
Recolección 2
11:30-12 Hrs
Al salir al descanso
4 PM
 
 
Recolección 3
Al salir al descanso19-20 Hrs
7 PM
 
 
Recolección 4
14 Hrs
12Hrs

 
 
 
 
 
 
 

Para determinar estos horarios se toma en cuenta el flujo de autos por horarios y el volumen de efectivo reportado por cada encargado de bomba.
Sin embargo no se limita solo a cuatro cortes, en temporadas especiales como los días festivos, puentes vacacionales o cuando la operación del día así lo amerite podrán ser más decuatro.
Al entregar el efectivo en cada corte, el encargado de bomba está obligado a llenar su formato de liquidación diaria, quedando bajo su responsabilidad los datos ahí contenidos, así mismo, el encargado de estación estampará su firma de acuerdo con lo recibido (cuadro1).
Este proceso está diseñado para tomar como máximo 10 minutos por encargado de bomba con el fin de que las bombas dedespacho queden solas o cerradas por un período de tiempo mínimo.

Cuadro 1.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

HOJA DE LIQUIDACION DIARIA






ESTACION DE SERVICIO 0001
 











EL NORTEÑO SA DE CV
 

Encargado de bomba: ______________________________________________






 
 

Número de bomba: ______











  

Fecha ______ /______ /______











 
 















 
 

Vales Internos
Vales Externos
Tarjetas
Orden de crédito
TOTAL PAPEL

Billetes
Monedas
Dolares
TOTAL EFECTIVO

TOTAL RECOLECCIÓN

FIRMA DE RECEPCION
 
 















 
 
Rec. 1
 
 
 
 
 

 
 
 
 

 

 
 
 
Rec. 2
 
 
 
 
 

 
 
 
 

  
 
 
Rec. 3
 
 
 
 
 

 
 
 
 

 

 
 
 
Rec. 4
 
 
 
 
 

 
 
 
 

 

 
 
 

 
 
 
 
 

 
 
 
 

 

 
 
 

 
 
 
 
 

 
 
 
 

 

 
 
 

 
 
 
 
 

 
 
 
 

 

 
 
 


Lectura Inicial
Lectura final
Venta
Pecio venta

Venta por producto







 
 

Magna
 
 
 


 


TOTALLIQUIDACION

 


 
 

Premium
 
 
 
 

 


TOTAL VENDIDO

 


 
 

Diesel
 
 
 
 

 


Faltante /Sobrante

 


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Al termino del turno y siguiendo el procedimiento antes descrito, el encargado de bomba solo mantendrá consigo la venta de las últimas dos horas y el tiempo de entrega al fin del día se acorta a laduración de una recolección.
Por otra parte, el responsable de turno, al finalizar cada recolección, procederá a ingresar los datos en el archivo de Excel correspondiente al día laborado (cuadro 2).
Al terminar de efectuar la recolección a todo el personal de bombas, y asegurándose de que los datos ingresados y sumas automáticas son las mismas que en cada hoja de recolección, procederá aorganizar lo recolectado de la siguiente manera y orden:
Billetes, de menor a mayor con la cara hacia arriba, con tirilla de sumadora y liga.
Monedas, separadas por denominación en bolsas plásticas de no más de 50 monedas en cada una.
Vales internos, por denominación de menor a mayor.
Vales externos, primero separados por marca o empresa y después, cada marca o empresa por denominación de menor...