cortesia

UNIDAD 6

AUTOMATIZACIÓN DE
CÁLCULOS EJECUTIVOS

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OBJETIVO ESPECÍFICO
Que el alumno aprenda a utilizar de manera óptima la hoja de cálculo con
macros y Visual Basic.

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INTRODUCCIÓN
Esperamos que el tema abordado en este material sirva a los alumnos de
la licenciatura en administración, y seguramente a aquellos que puedan
tener la oportunidad de revisarlo, a entender lasventajas y utilidad de la
hoja de cálculo, en operaciones y procedimientos que anteriormente no
llevaban a cabo. Es a través de la aplicación de ejercicios prácticos y
problemas a resolver, cuando se pueden mostrar las diferentes opciones
que se dan en la solución de una hoja de cálculo, y es en este modelo en
el que nos vamos a centrar para mostrar algunas de las funciones más
representativasde esta herramienta administrativa y electrónica.

En los ejercicios que se han incluido a lo largo de este tema, se maneja
un modelo de exposición sencillo y a la vez práctico, en el que se logrará
resolver un planteamiento, previo análisis de los elementos que tiene
cada función para la integración en una serie de fórmulas; esperando que
en su desarrollo se logre comprender la esencia de lahoja de cálculo,
sobre todo en el manejo de las macros y de las tablas dinámicas, dos
temas que ya deben formar parte de los conocimientos básicos que los
alumnos del nivel de licenciatura deben dominar.

El primer apartado de esta unidad maneja algunos ejercicios en los que
se aplican las funciones SI, BUSCARV, SUMA, CONCATENAR.
Asimismo se maneja la anidación de dos o más funcionesiguales (en el

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caso de la función SI) y de dos o más funciones diferentes (en el caso de
las funciones Si, y BUSCARV).

El apartado siguiente expone el uso de las Tablas Dinámicas y su
complemento con los Informes de tabla y de gráfico dinámico. En ambos
casos se expone una tabla de valores a la cual se aplica dicha
herramienta y se explica en el trayecto de solución los elementos quedeben tomarse en cuenta para su comprensión.

El siguiente apartado maneja el concepto de macro, en el cual se derivan
los elementos de funcionalidad, velocidad, aplicación en la realidad; y
sobre todo, que al terminar de analizar el tema, el alumno estará en
posibilidad de aplicar estos conocimientos adquiridos en hojas de cálculo
que previamente ha resuelto, para comparar la ventaja de suuso,
esencial para realizar complejas y diversificadas hojas de cálculo, en
mucho menor tiempo.

Para finalizar esta unidad, encontraremos un ejercicio en el que se incluye
la elaboración de un análisis de inversiones, utilizando escenarios y el
informe de resumen. Estas herramientas sirven para tomar decisiones a
través de un análisis detallado, auxiliado por la hoja de cálculo.Esperamos que en el transcurso del aprendizaje de estos temas el
alumno encuentre solución a diversas inquietudes que haya tenido para
aceptar la hoja de cálculo como herramienta fundamental de análisis y
operación de información, vital para el desarrollo de su carrera.

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TEMARIO DETALLADO
(12 horas)
6. Automatización de cálculos ejecutivos.

6.1. Aplicación de fórmulas y funciones paracreación de escenarios y
simulación.
6.2. Tablas dinámicas.
6.3. Entorno de programación, macros y objetos.

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6.1. Aplicación de fórmulas y
funciones para creación de
escenarios y simulación
Para iniciar este tema es necesario recordar algunos de los conceptos
fundamentales en el manejo de las hojas de cálculo. En este sentido
indicaremos el significado de:

Fórmula. Es una secuenciade valores, referencias de celda, nombres de
funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo.
Una formula comienza siempre con un signo de igual (“=”). Las fórmulas
son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de
cálculo. Un ejemplo de una fórmula es =5+5*2

Función. Es una fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza
una operación y...