Cosas ramdom de excel(?)

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Unidad 1

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1 · Funciones básicas de
la hoja de cálculo

SUMARIO
1. La hoja de cálculo
2. Estructura y funciones de Excel
3. Edición de hojas de cálculo
4. Otros menús de Excel
PRÁCTICA RESUELTA 1
Aprender a utilizar la
hoja de cálculo
PRÁCTICA RESUELTA 2
Trabajar con plantillas,
gráficos y filtros
FICHA DE TRABAJO 1Realizar gráficos
FICHA DE TRABAJO 2
Diseñar una factura

AL FINALIZAR ESTA UNIDAD...
• Identificarás las funciones básicas, prestaciones y procedimientos simples de la
hoja de cálculo.
• Conocerás el funcionamiento de fórmulas, gráficos, plantillas y filtros.
• Identificarás las funciones y utilidades que garanticen las normas de seguridad, integridad y confidencialidad de la información.Y

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Funciones básicas de la hoja de cálculo

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1. La hoja de cálculo
Una hoja de cálculo es una aplicación informática capaz de trabajar con números para realizar cálculos sencillos y complejos.
Para ello, los datos se introducen en una celda de una cuadrícula.
El archivo recibe el nombre de libro. Cada libro está compuesto
porhojas (Hoja1, Hoja2 y Hoja3…) y cada una de ellas contiene:
• Columnas identificadas con letras del abecedario (A, B, C….
AB, AC…).

Celda

Columnas

• Filas identificadas con números (1,2,3…).
La intersección de una columna y una fila es una celda, en ella se
introducen datos o se realizan cálculos. Cada celda recibe un
nombre compuesto de la letra de la columna y del número de la
filadonde se encuentre. Ej: A1.
Existe una gran variedad de programas de hojas de cálculo en el
mercado, aunque las funciones básicas que incluyen son muy similares para todos ellos, variando tan solo su presentación. En el
siguiente cuadro aparecen los programas más utilizados.

Filas

PROGRAMAS QUE EXISTEN EN EL MERCADO
Nombre

Suite a la que pertenece

Características

Calc

OpenOffice

Software libre

Excel

Microsoft Office

Software bajo licencia

Gnumeric

Gnome Office

Software libre

Kspread

DOffice

Software libre

Lotus 1-2-3

Lotus SmartSuite

Software bajo licencia

No podemos estudiar todas en esta unidad, por lo que vamos a
centrarnos en Excel 2007 por ser de uso muy generalizado.

a

Pantalla de Open Office Calc.
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2. Estructura y funciones de Excel
2.1. Abrir la aplicación
Para abrir la aplicación iremos al botón Inicio de la barra de tareas; Todos los programas; Microsoft Office; Excel 2007.

Barra de
herramientas de
acceso rápido

La pantalla principal de Excel 2007 que aparece al iniciar el programa es similar a todas las queencontramos en los programas de
Microsoft Office. En la siguiente imagen se realiza un estudio de
cada una de sus partes:

Botón
Office
Pestañas
Icono

Grupos
de iconos
Barra de título

Columnas

Nombre
de celda

Maximizar,
minimizar,
cerrar

Indicador
de cuadro
de diálogo

Filas
Barra de
desplazamiento

Nombre
de hojas

Insertar
nueva hoja

Barra de
estadoZoom

2.2. Botón Office o menú Archivo

D

Si al escribir un dato no se
visualiza todo el contenido en la
celda, los datos no visibles siguen
estando ahí, basta con ajustar el
tamaño de la celda para poder
verlos.

Iconos
de vista

El siguiente cuadro describe algunas de las funciones que muestran los distintos menús de la barra de herramientas.
OPCIONES

USOS

Nuevo

Crea undocumento en blanco.

Abrir

Abre un documento; debemos indicar su nombre y
dónde se encuentra.

Cerrar

Cierra el documento; nos pregunta si deseamos
guardar los cambios.

Guardar

Guarda el documento; si es la primera vez pregunta
qué nombre queremos ponerle.

Guardar como

Guarda una copia del documento con otro nombre u
otro formato; así no se pierde el fichero sobre el...