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HISTORIA DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL EN COLOMBIA

La creación de los registros del estado civil se debe a la iglesia católica, ya que los párrocos hacían público en las iglesias los acontecimientos de gran importancia e interés para los feligreses, al igual, que las sumas de dinero suministradas por estos actos.
Luego en El Concilio del Trento en el año de 1563 y las Ordenanzas Reales enel año 1579, hicieron obligatorios la inscripción de los matrimonios, los bautismos y los entierros en las parroquias.
En un inicio este sistema solo se utilizo y funciono a favor de los católicos romanos, hasta esta religión dejo de ser la única, pues los protestantes crearon la misma contabilidad con relación a sus feligreses y estos registros fueron admitidos como prueba. Pero después de larevocatoria del “Edicto de Nantes” en el año de 1685, el cual era un decreto dictado por Enrique IV en el que autorizaba la libertad de culto y de todos los demás pero con ciertos limitantes para los protestantes, solo hasta el año de 1685 Luis XVI les devuelve a los protestantes esta libertad.
En Colombia solo hasta el año de 1938 el registro estuvo bajo el control y dirección de las autoridadeseclesiásticas. De acuerdo con la ley 57 de 1887, en su art. 22, consigno que el estado civil podía demostrarse con las certificaciones que, con las formalidades legales, expidieran los sacerdotes párrocos, insertando las actas o partidas existentes en los libros parroquiales. Sin embargo solo se inscribían los bautismos, matrimonios y defunciones de los miembros de la iglesia católica, fue allídonde se creo la ley 92 de 1938 y el decreto No. 1003 de 1939, ley que creo un sistema de registro del estado civiltotalmente independiente de la iglesia y se coloco a cargo de los notarios y alcaldes y se comenzó a utilizar los libros para nacimientos, matrimonios, defunciones, reconocimiento de hijos naturales, legitimaciones y adopciones pero esta inscripción se dejo a voluntad de los quequisieran hacerlo. Mas tarde el decreto 1260 de 1970, sustituyo al estatuto anterior, emplea el sistema de tarjetas e índices y busca centralizar todos los registros del estado civil y se estipula que en el acta de nacimiento se deberían inscribir los acontecimientos que puedan modificar el estado civil de las personas.
De acuerdo a las normas mencionadas se crea una oficina central de registro delestado civil, cuyo fin es la de centralizar todo registro del estado civil de las personas y colocándola como dependiente del Ministerio de Justicia, a su vez, se asigna la función del registro a los notarios y a las oficinas del estado civil, como también se establece la anotación marginal en ciertas actas, sobretodo las de nacimiento, de los acontecimientos que puedan modificar el estado civil delas personas a que ellas se refiere.
Lastimosamente al realizarse el registro civil de defunción se ignora la fecha y lugar de nacimiento, haciéndose así imposible el registro de defunción en la partida de nacimiento. Por esto se impone la libreta familiar o fichero civil, donde se anotarían todos los acontecimientos relacionados con los extractos del registro de nacimiento, matrimonio, nacimientode sus hijos, defunción de estos, de las relaciones judiciales sobre modificación de tales registros.
El registro del estado civil es de gran importancia ya que, revelan al publico y a los interesados la situación de cada individuo en la familia y en la sociedad, como la edad, sexo, célibe o casado, padre de familia, entre otros, también facilita el Estado una mejor organización, hacen resaltarla capacidad de las personas y permiten identificar, conjuntamente con el nombre y el domicilio, a la persona.
El decreto 1260 de 1970 indica que los encargados de llevar el registro del estado civil de las personas son:
1. El notario. Su competencia es territorial, circunscrita a los limites del municipio que sea su sede.
2. Los registradores municipales del estado civil, en los municipios...