Cosas

LA INFORMACION DELAS ORGANIZACIONES




Objetivo:

Destacar la importancia de la información en las organizaciones, relacionado con la experiencia real de una organización particular.


1. La Información de las Organizaciones

1.1. Conceptos Básicos

Para entender cabalmente el rol de la información como recurso en lasorganizaciones se debe ser preciso en el manejo de ciertos conceptos básicos que la mayoría de las personas tienden a utilizar de forma indiscriminada, debido a un conocimiento intuitivo, más que académico, que las personas poseen de estos conceptos.

1.1.1. Datos

Los datos deben ser definidos como representaciones abstractas de hechos u objetos. Hechos comopor ejemplo: eventos, ocurrencias o transacciones; y objetos como personas, lugares, cosas, etc. Estas representaciones están generalmente formadas mediante combinaciones de caracteres alfabéticos, numéricos y especiales. Así, los siguientes grupos de símbolos constituyen datos:
Bs. 685.000,00 (representa una cantidad de dinero) V-10.639.369 (representa uncódigo o identificador) M (representa el sexo de una persona)
Pedro Pérez (representa el nombre de una persona) Director de Ventas (representa el cargo de una persona)

1.1.2. Información

Cuando los datos se ordenan en un contexto adecuado por medio de un procesamiento, adquieren significado y proporcionan conocimiento sobre los hechos u objetosque los originan, transformándose en lo que se denomina información.

La información, entonces, puede ser definida como "... datos que han sido procesados en una forma que es significativa para quienes los utiliza y que son de valor real y perceptible en decisiones actuales y futuras". Los datos, por lo tanto, constituyen la materia prima para producir información, yésta, por lo tanto, son datos procesados.

Así, si se organizan los datos ofrecidos anteriormente como ejemplos, podemos informar sobre las características de un empleado de una empresa, de la manera siguiente:
Nombre del empleado: Pedro Pérez

Cédula de identidad: V-1 0.639.369 Sexo: M Cargo: Director de Ventas
Sueldo BásicoMensual: Bs. 685.000,00


Esta información adquiere un verdadero valor y sentido cuando es interpretada. por un usuario en particular: "aquel que la necesite", Para un usuario ajeno a la actividad asociada, esa información puede que no tenga significado alguno y puede, por lo tanto, considerarla como simples datos.
En forma muy general, se puede decir que la funciónesencial de la información es incrementar el conocimiento de un hecho u objeto y reducir la incertidumbre de quien la utiliza. Dentro del marco organizacional, la función de la información es servir de elemento de apoyo en el proceso de toma de decisiones, permitiendo al usuario ganar un conocimiento más profundo de lo acontecido, lo que acontece y lo que pueda acontecer en la organización.1.1.3. Sistema

Se puede entender por sistema a un conjunto de componentes que interaccionan entre sí para lograr un objetivo común.

Los sistemas son todo lo que rodea al ser humano e incluso lo conforman. Por ejemplo, se sienten sensaciones físicas originadas por un complejo sistema nervioso, un conjunto de partes que incluye al cerebro, espinadorsal, nervios y células sensitivas especiales debajo de la piel, que trabajan conjuntamente para hacer sentir calor, frío, comezón, etc. El hombre se comunica por medio del lenguaje, que es un sistema altamente desarrollado de palabras y símbolos que tienen significado; vive de acuerdo con un sistema económico en el cual los bienes y servicios se intercambian por otros de valor...