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DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR
CONCEPTO Y CONTENIDO
Son los créditos a favor de la empresa, documentados o en cuenta corriente, provenientes de ventas de mercancías o servicios (clientes),deprestamos a pagos por cuenta de terceros (deudores diversos) y de otros.
En el caso de las cuentas por cobrar a clientes, sus movimientos más importantes son: Cargos por las facturas de ventasycréditos por los cobros efectuados, su saldo representa el importe de las ventas pendientes de cobro. En todos los casos, excepto en el de anticipos a proveedores, el saldo de las cuentas porcobrarrepresenta derechos recuperables en efectivo.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD (NOTA: checar para ponerlo conforme a las NIF)
1.-Criterio prudencial. Como en el caso de las inversiones, en las cuentas porcobrarexiste contingencia respecto de la recuperabilidad total de los adeudos, por ellos es necesario establecer estimaciones para el castigo de aquellas cuentas cuyo cobro sea dudoso, enimportesuficiente para soportar las perdidas por este concepto. Es decir, que cuando se tengan elementos para reconocer que una cuenta no podrá ser cobrada, debe admitirse este hecho y proceder a sucastigo,utilizando una cuenta de estimación para castigos que se presenta en el balance disminuyendo el saldo delas cuentas por cobrar.
2.- Las reglas particulares de presentación obligan a presentar, fueradelactivo circulante, a las cuentas de cuyo plazo de recuperación exceda de un año. Usualmente, cuando este es el caso, dichas cuentas se presentan en renglón especial entre el activo circulante y elactivofijo.
OBJETIVOS
1.- Verificar su existencia física. Es decir, la materialidad del documento que ampare el derecho de cobro.
2.-Verificar la autenticidad del derecho de cobro. Es decir,verificarque el adeudo es un derecho real a favor de la empresa.
3.- Verificar su valuación y probabilidad de cobro. Determinar quelas cifras que se muestran como cuentas por cobrar, además de