Costo Beneficio

“DISEÑO ORGANIZACIONAL Y PROCESOS”
Unidad 4 – Sesión 14:
“Análisis Costo Beneficio”

Análisis Costo Beneficio
• Periodo de impacto: tiempo (CP,
LP)
• Considerar
todos
los
beneficios: ahorros, ingresos
adicionales, rentabilidad mayor,
• Determinar los costos antes y
después de la mejora
• Costos de implementación del
cambio
• Análisis financiero: costo de
oportunidad, Valorpresente neto,
Tasa interna de retorno

Análisis Costo Beneficio
•

Ahorro de costos 

mismos beneficios

•

Mismos costos 

mayores beneficios

•

Ahorro de costos  mayores beneficios

Terminología utilizada
•

COK - Costo de oportunidad
Lo que el accionista quiere recibir como mínimo por su inversión. Los
retornos de los proyectos de inversión deberán ser iguales omayores.

•

VAN - valor actual neto o Valor presente Neto
Es calculado a partir del flujo de caja anual, trasladando todas las
cantidades futuras al presente

•

TIR – Tasa interna de retorno
Es la tasa de interés con la cual el VAN es igual a cero. Es un indicador
de la rentabilidad de un proyecto, a mayor TIR, mayor rentabilidad.

•

TEA – Tasa efectiva anual
Es la transformación delas condiciones financieras a su equivalente
anual, teniendo en cuenta los gastos y las comisiones. Sirve para poder
comparar distintos tipos de interés.

CASO DE ESTUDIO

Desarrollo conjunto Profesor-alumno:
“CERO PAPEL”
Pag. 96 cuaderno de trabajo

Caso de Estudio
Gastos

Cantidad
80

Gasto de papel mensual
Número de fotocopias al mes x fotocopiadora

Unidad
Millares25,000

Copias

% de papel que no se usa en la impresora

10%

Una tinta de impresora genera

800

Impresiones

2,000

Copias

Papel mandado a las oficinas (impresiones)

30

Millares

Número de fotocopiadoras

2

Unidades

Una tinta de fotocopiadora genera

Costo
Millar de papel

Dólares
8.00

Franquicia mensual por fotocopiadora

300.00

Costo de tinta defotocopiadora

25.00

Costo de tinta de impresora

15.00

Mantenimiento de cada fotocopiadora anual

1,000.00

Caso de Estudio
Costo de la propuesta

Dólares

Escáner de alta velocidad

8,000

Escáner normal

80.00

Desarrollo adicional de sistema

8,000

Capacitación

2,000

Costo de la empresa del empleado

1,000

Mantenimiento anual de escáneres (todos)3,000

% de papel que se compra para las oficinas

20%

•Necesidad de 2 escaner de A.V. y 10 escaners normales
•Dos personas para digitalizar documentos (al inicio)

Identificación de los beneficios
Beneficios del cambio
•
•
•
•
•
•
•
•

Ahorro en papel
Ahorro en uso de tinta de impresoras
Ahorro en uso de tóner
Ahorro en uso de fotocopiadoras (alquiler)
Ahorro en tiempodel personal en búsqueda de
documentos
Ahorro en energía eléctrica por usos de impresoras y
fotocopiadoras
Contribución al medio ambiente (menos hojas)
Mejora la comunicación interna de la empresa

Solución
• Revisión - Situación actual
Costo Operativo Actual (Mensual)

Dólares

Gasto en papel

640.00
80 millares x $ 8.00

Solución
• Revisión - Situación actual
Costo OperativoActual (Mensual)

Dólares

Gasto en papel

640.00

Franquicia

600.00

$ 300 para cada una (son
dos fotocopiadoras)

Solución
• Revisión - Situación actual
Costo Operativo Actual (Mensual)

Dólares

Gasto en papel

640.00

Franquicia

600.00

Tinta de Fotocopiadora

Papel utilizado para fotocopiar:
50 millares
Rendimiento de la tinta:
2 000 impresiones x tintaCosto:
(50 000 / 2 000) x $25 =

625.00

Solución
• Revisión - Situación actual
Costo Operativo Actual (Mensual)

Dólares

Gasto en papel

640.00

Franquicia

600.00

Tinta de Fotocopiadora

625.00

Tinta de impresora

Papel utilizado para imprimir:
30 millares menos el 10% que no se
utiliza = 27 millares
Rendimiento de la tinta:
800 impresiones x tinta
Costo:
(27...