Costo De Caital

FASES DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN

1. Identificación y delimitación del problema.

El desorden que se genera en las oficinas, por la prisa y el contratiempo que se posee en las actividades cotidianas y habituales de las personas que laboran en dichas empresas. Conlleva a la necesidad de crear un producto innovador y creativo para evitar e desorden de las oficinas.
La creación de unarchivero y con compartimentos para el material de oficina, como lo son hojas, lapiceros, clips, grapas… etc. Efectuándolo a manera que este conlleve a ser de material reciclado brindando un efecto ecológico en el medio ambiente y sin un costo elevado.

2. Recolección y búsqueda de información

MANUAL DE ARCHIVO DE GESTIÓN O ARCHIVO DE OFICINA

1. Introducción
Forma parte del PatrimonioDocumental de la Universidad todo documento generadopor cualquiera de sus órganos de Gobierno y Administración, así como por sus Órganosde Representación, Departamentos, Facultades, Escuelas e Institutos Universitarios enel desempeño de sus funciones. Así mismo, se considerarán parte de su Patrimonio
Documental todos los documentos adquiridos en el futuro por donación, depósito,compraventa ocualquier otro sistema previsto en el ordenamiento jurídico.
Se considera documento de Archivo toda expresión en lenguaje natural o convencionaly cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogida en cualquier tipo desoporte material, incluso los soportes informáticos, que son testimonio de lasactividades propias de la Universidad en el cumplimiento de sus fines y que no formenparte delPatrimonio Bibliográfico.

Los documentos pasan por diferentes etapas desde que son creados para la gestiónadministrativa: el inicial es el momento en el que más se utilizan para la tramitación y resolución del asunto diario.
Una vez concluida su tramitación, la frecuencia deconsulta disminuye pero deben conservarse porque todavía está vigente su valoradministrativo y cualquier actuaciónposterior puede hacer que de nuevo vuelvan a laprimera fase. Esta segunda fase se conoce como semiactiva. Por último, una vezprescrito el valor administrativo, en los documentos pueden aflorar otros valores queplanteen la necesidad de su conservación permanente, en esta caso pasan a la fas semiactiva.
Las edades de los documentos se corresponden con diferentes tipos de archivo. En su fase activa ladocumentación se conserva en los archivos de gestión o de oficina.

Las distintas oficinas de la Universidad tramitan documentos producto de su actividadque originan series documentales claras cuando los procedimientos están muynormalizados, bien por la legislación o por la normativa propia
.
2. Criterios para la organización de archivos de gestión
De cara a una buena organización delarchivo gestión hay que diferenciar entredocumentos propiamente de archivo y documentos de apoyo informativo. Tanto unoscomo otros se organizan en el archivo de oficina, pero con una finalidad diferente, losprimeros para su conservación y los segundos para su eliminación una vez que hayanperdido el valor informativo para el que se crearon.

2.1. Documentos de archivo.
Sus características son:
-Son conjuntos orgánicos de documentos, que responden a la actividad de la oficinaproductora. El documento de archivo está relacionado con los que le preceden y los quele siguen, tiene carácter seriado.
- Son ejemplares únicos que reflejan la actuación o actuaciones para la resolución de unasunto. Son originales, o tratados comotales.
- Testimonian las actividades de la Universidad en elcumplimiento de sus fines.
- Son portadores de derechos y deberes de la Administración y de los ciudadanos.
- Son fuente primaria de información.
- Tienen una serie de valores tanto primarios (administrativo, legal, fiscal, jurídico como secundarios (valor informativo e histórico).
- Pasados los plazos establecidos deberán ser transferidos al Archivo General.
Hoy en día popular.
Mientras que los...