Costo De Materiales

Costo de los Materiales

1.1. Control de Materiales:

Los materiales son bienes que se consumen en el proceso productivo.Si se identifican fácilmente con parte del producto terminado, se denominan materiales directos y los que tienen importancia secundaria o no se convierten en productos terminados, se denominan materiales indirectos.

Los suministros de fabricación, de oficina y de ventasson tipos de materiales que a veces se incluyen en una cuenta general de Almacén. Este procedimiento realiza un inventario inicial de materiales, se los carga a Almacén cuando se adquieren y cuando se consumen, si son suministros de fabricación a gastos generales de fabricación o a Gastos del Periodo cuando son suministros de Administración o Ventas.

La inversión en planeación y control deexistencias debe realizarse para que sean equilibradas, puesto que un inventario excesivo ocasiona mayores costos (perdidas por deterioros, mayor espacio de almacenamiento, costo de oportunidad del capital, etc). Por otro lado, la escasez de existencia también genera costos elevados (interrupciones en producción, costos de preparación de maquinas, costos de procesamiento de facturas y pedidos)

Losobjetivos del control de materiales son:
o Evitar que el departamento operativo compre materiales centralizadamente comprometiendo los fondos de la empresa.
o Rechazar materiales que no han sido pedidos o que no están de acuerdo con las especificaciones (calidad y cantidad)
o Asegurar que los materiales se han recibido y cargado a los precios adecuados de todos los gastos incurridos.
oRealizar el control físico adecuado de las existencias en almacén
o Controlar los costos sobre cantidades de materiales y suministros utilizados por el personal de operación
o Equilibra la inversión en inventarios y costos de adquisición, utilización y almacenamiento de materiales, así como perdida causadas por interrupciones en la producción o la ventas perdidas por falta de existencias.

Lasresponsabilidades por el control de materiales se asigna por general a las siguientes funciones:

o Compras: es responsable de la adquisición de materiales al precio neto más bajo y según especificaciones estipuladas por el departamento de pedido. Además de ser responsable por la planeación de la entrega de materiales para que no se produzcan interrupciones en la producción por escasez de materiales.Prepara una orden de compra en varias copias para realizar lo siguiente: autoriza al Proveedor para que envíe el material especificado de acuerdo con los términos estipulados, en el lugar y fecha convenidos, notifica a Recepción que los materiales van a ingresar avisa al Departamento de planeación u otro que se ha colocado el pedido, y notifica al Departamento Contable sobre el compromisoasumido.

o Recepción e inspección: tiene la responsabilidad de recibir los envíos autorizados, inspeccionar el contenido, llenar los formatos adecuados y transportar los artículos a los almacenes.
El documento principal que prepara es la guía de recepción, que realiza varias copias, que envía al departamento contable para que compare las cantidades reales recibidas con las que aparecen en la facturadel proveedor, al almacén para asignar el espacio adecuado y asentar los datos en el inventario perpetuo, al departamento de compras, para el control de los pedidos colocados y al departamento de planeación de materiales para propósitos de planeación del inventario.

o Almacenes: recibe y verifica las cantidades de los artículos, asienta las entradas en las tarjetas del mayor de materiales yentrega los materiales a la fabrica.
Las perdidas que se producen en los almacenes pueden deberse a deterioros, roturas, hurtos o incapacidad para encontrar los artículos cuando se los necesita. Estas perdidas pueden minimizarse aplicando procedimientos almacenajes eficientes.

o Fabrica: es donde se utilizan los materiales para la producción. Compara las cantidades reales de materiales...