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MANUAL DIRKS APENDICE 11 – ANALISIS DE RIESGOS EN DIRKS

DIRKS – Un Enfoque Estratégico para Administrar Información Empresarial.

APÉNDICE 11 ANALISIS DE RIESGOS EN DIRKS
SEPTIEMBRE 2001

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APÉNDICE 11 ANALISIS DE RIESGOSEN DIRKS El riesgo proviene de la duda. Es la exposición a situaciones de ganancia o perdida desde los puntos de vista económicos o financieros, de daño físico, de lesiones o demoras, como consecuencia de la búsqueda de un objetivo. El concepto de riesgo tiene dos elementos, la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias que se generan si ocurre. [1] Que es gestión de riegos? La gestión deriesgos es definida como “la aplicación sistemática de de políticas procedimientos y prácticas a las tareas de identificar, analizar, evaluar, trata y monitorear el riesgo”. [2] Esencialmente se trata de anticipar que puede salir mal, porqué y que se debe hacer. La gestión de riesgo se puede aplicar en cualquier etapa en la vida de una política, programa, actividad, proyecto o evaluación y tambiénpuede ser aplicada en todos los niveles de su organización – estratégica y operacional. La gestión de riesgos no significa que los riesgos pueden ser prevenidos o evitados completamente, lo que hace es permitir a su organización la reducción del impacto de relacionado a la probabilidad de ocurrencia de algo (su frecuencia) y las potenciales consecuencias (su impacto o magnitud). El nivel del riesgoes influenciado por cualquier control, o medida, actualmente existente para minimizar la probabilidad de ocurrencia o sus consecuencias. El propósito de este documento es el de crear conciencia sobre las técnicas y principios de la gestión de riesgos, aplicados a su proyecto de mantenimiento de registros. Información mas extensiva sobre gestión de riesgos se puede encontrar en las referenciascitadas al final del documento. [3] DIRKS y el proceso de evaluación de riegos Cada uno de los pasos en la metodología DIRKS involucra la identificación y evaluación de riesgos asociados con actividades particulares del negocio, actividades de desarrollo o decisiones de mantenimiento de registros. Las actividades de gestión de riesgos están indicadas en cada paso, Los Pasos B, C, E, F, G y H requierenatención particular a los factores y garantizan el cuidado considerado del resultado de su proyecto. Usted preferirá separar los registros de riesgo y planes de reducción de riesgo para cada paso o para consolidar la información de varios pasos. Si usted quiere consolidar información sobre riesgo, asegúrese de que la diferencia entre riesgos

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asociados con actividades de negocio (Pasos A y B), mantenimientos de registros (Paso C) y desarrollo de proyectos (Pasos E-H) que de clara. Evaluación y gestión de riesgo Hay un número de posibles modelos de gestión de riesgos, El modelo utilizado en la gestión de riesgos en el Servicio Público Australiano utiliza los siguientes pasos: • Establecer elcontexto (definir el ambiente físico, político, social, legal y económico en el que la actividad se lleva a cabo); • Identificar los riegos que vienen del entorno (identificar la fuente de cada riesgo, cuando, donde, porqué y como puede ocurrir, quien puede estar involucrado y que consecuencias puede haber); • Analizar los riesgos (determinar la probabilidad de y el impacto de la ocurrencia de cadariesgo, tomando en consideración cualquier control que pueda prevenir o detectar un potencial riesgo); • Evaluar y priorizar riesgos (Considerar el grado de control sobre cada riesgo, el costo, beneficios y oportunidades presentados por cada riesgo, decida cuales riesgos son inaceptables y priorícelos para tratarlos); • Tratamiento de riesgos (decidir que costo-efectivo necesita ser planteado...