Costo
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañíasexitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:
1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, noimportando cual sistema se utilice
2.
3. Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque
4. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ódescomposición
5. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables
6. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de altocosto unitario
7. Comprar el inventario en cantidades económicas
8. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas
9.No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios
Método de Control de Inventarios
Las funciones de control deinventarios pueden apreciarse desde dos puntos de vista: Control Operativo y Control Contable.
El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en términoscuantitativos como cualitativos, de donde es lógico pensar que el control empieza a ejercerse con antelación a las operaciones mimas, debido a que si compra si ningún criterio, nunca se podrá controlar el nivelde los inventarios. A este control pre-operativo es que se conoce como Control Preventivo.
El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita, evitando acumulaciónexcesiva.
La auditoria, el análisis de inventario y control contable, permiten conocer la eficiencia del control preventivo y señala puntos débiles que merecen una acción correctiva. No hay que olvidar...
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