COSTO
Es el registro, clasificación y resumen de los efectos de los eventos internos y las transacciones externas contenidas como saldo en el balance general (Estado Situación Financiera) y el estado de resultados. Se refiere a la organización y preparación de informes respecto al activo, pasivo y patrimonio. Se elaboran para los usuarios externos
CONTABILIDADADMINISTRATIVA
Trata las operaciones internas de planeación y control de la empresa, la determinación de los costos de producción y la elaboración de información relevante y oportuna para la administración efecto de todas las decisiones
COMPARACION DE CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
Áreas de comparación
Contabilidad Financiera
Contabilidad Administrativa
Principales usuarios de lainformación
Personas y organizaciones externas a la empresa
Diversos niveles de administración interna
Tipos de sistemas contables
Sistema de partida doble
No está restringida al sistema de partida doble, cualquier sistema es útil
Guías que restringen
Debe adherirse a los principios de contabilidad generalmente aceptados
No existen restricciones, solo prevalece el criterio de utilidadUnidad de medición
La unidad monetaria histórica (costo histórico)
Cualquier unidad monetaria o de medición física que sea útil:
horas-hombre,
horas/máquina.
Si se utiliza la unidad monetaria, podrá representar tanto las unidades monetarias pasadas como futuras
Punto central de análisis
La entidad económica como un todo
Varios segmentos de la entidad económica
Frecuenciade la información
Periódicamente sobre una base regular
Siempre que se requiera, puede ser por periodos regulares
Grado de confiabilidad
Requiere de objetividad, es de carácter histórico
Es altamente subjetiva para efectos de planeación, pero los datos objetivos son utilizados siempre que son relevantes, por naturaleza considera el futuro
Observación: La contabilidad financieraopera dentro de fronteras definidas (marco conceptual), en cambio la contabilidad administrativa no tiene restricciones de fronteras, los informes y los análisis informativos deben ser útiles y relevantes para las necesidades administrativas específicas.
Características de la información administrativa:
La información deberá ser relevante y satisfacer las necesidades de usuarios internosespecíficos, en este contexto la relevancia es más importante que la exactitud, la confiabilidad, y la oportunidad. La información debe ser verificable, objetiva
La contabilidad administrativa debe satisfacer las diversas necesidades de información de la administración. Debe ayudar:
1. Reconocimiento y definición de los problemas de operación
2. La búsqueda de soluciones alternativas
3. Laevaluación de alternativas
4. La selección de la mejor o mejores alternativas
El ciclo de la contabilidad administrativa:
1. Simulación de las actividades planeadas anticipadamente
2. Comunicación de los planes al personal clave
3. Acumulación de información de operación real
4. Medición y evaluación de los resultados obtenidos
5. Procesamiento de toda información generada por la empresaRequerimientos de información por parte de la administración pueden clasificarse:
1. Información para fines externos. Por medio de las técnicas de costeo de los productos. Facilita la información externa, mediante la valuación de activos. Permite la determinación de utilidades, proporcionando información de los artículos vendidos.
2. Información para planear y controlar operaciones actuales.La administración necesita información de cada fase de las operaciones, la comparación por excepción entre lo real y planificado, para elaborar informes donde se determinan las causas de las variaciones
3. Información para planear y controlar actividades a largo plazo no programadas. Los planes a 5 o 10 años se basan en estimaciones de las operaciones futuras. Las metas y estrategias de la...
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