costo



Contabilidad Financiera de
Costos y Gerencial
Por
Luis E. Olmos M.



1. Contabilidad Financiera, de Costos y Gerencial

1.1. La Información Contable

Al elaborar un análisis comparativo entre contabilidad financiera, de costos y gerencial podemos decir que la contabilidad financiera tiene por finalidad la satisfacción de los requerimientos de información económica y financiera delos distintos usuarios de ésta. La contabilidad de costos y gerencial se encuentra dentro de la llamada contabilidad interna. El objetivo de la contabilidad de costo radica en la determinación de los costos de los productos de la empresa, mientras que el objetivo de la contabilidad gerencial radica en proveer a la gerencia de la información relevante en la cual poder fundamentar sus decisiones.1.2. Alcance de la Contabilidad Gerencial

El alcance de la contabilidad financiero se encuentra definido por:

a. El costo del producto: Lo cual satisface la contabilidad de costos, que se alimenta de la contabilidad general, considerando la documentación respectiva, los acumulados y diferidos y, los ajustes a fin de período contables. La solidez de la información de costos pasanecesariamente por el sistema de acumulación de costos que se emplee. Dentro de los sistemas de acumulación de costos se distinguen:

Sistema periódico de acumulación de costos
Sistema perpetuo de acumulación de costos

Se puede distinguir, a su vez, en este último sistema, otros dos sistemas que responden al tipo de proceso productivo que emplee una empresa:

Costeo por Órdenes de Trabajo EspecíficasCosteo por Proceso, Departamentos o Centros de Costos

Los datos que pueden ser acumulados en un sistema de costos pueden ser del tipo:

Real
Real y Estimados
Real y Estándares

Cuando un sistema de costos acumula sólo datos reales se denomina Sistemas de Costeo Real, si acumula datos reales y estimados se denomina Sistema de Costeo Normal y si acumula datos reales y estándares sedenomina Sistema de Costos Estándares.
De lo anterior se desprende que la contabilidad de costos forma parte de la denominada contabilidad gerencial.

b. Planificación y Control: La potencialidad de un sistema de costos para proveer datos que permitan predecir el futuro y determinar las desviaciones resultantes entre lo planificado y los hechos reales lo convierten en un sistema de contabilidadpresupuestal. Este sistema de contabilidad presupuestal se encuentra construido sobre la base de costos estándares, lo que permite determinar e indagar en las causas de las desviaciones resultantes.

c. Evaluación del desempeño: Cuando se asignan responsabilidades por las desviaciones resultantes obtenidas a través de un sistema de costos estándares (Presupuestal), nos encontramos dentro de losdeslindes de un sistema de Evaluación de Desempeño. El principio fundamental en la evaluación de desempeño lo constituye el “Principio de Controlabilidad”, es decir, sólo es permisible la evaluación del desempeño de quienes tengan el control sobre las variables sujetas a evaluación y de la autoridad para su disposición. Por lo mismo, quien tenga el control y la autoridad respecto a ciertas variablesse constituye en el responsable de las mismas y se hace permisible la evaluación de su desempeño. Para llevar a cabo un sistema de evaluación de desempeño, deben ser definidas las unidades organizacionales sobre las cuales se delegará autoridad y se asignarán responsabilidades. De esta forma, se hace necesario un profundo análisis de las actividades que se llevan a cabo en la organización, y losprincipios que se seguirán en su agrupación, este proceso debe arrojar como resultado la estructura de la empresa lo que debe ser reflejado en un organigrama actualizado, y por todos aceptados. Tres enfoques son los habitualmente empleados para el agrupamiento de actividades:

Enfoque de producto
Enfoque Geográfico
Enfoque Funcional

La agrupación de actividades, resultantes del análisis...