Costos 1

CAPITULO I

Lineamientos Generales de Costos

Control de los Gastos
El control de los gastos en cualquier empresa de producción de productos o servicios es un elemento fundamental para el control económico, tanto para la planificación económica como para medir y comparar los resultados en la gestión que realizan.
 
Para la dirección el conocimiento de los costos es indispensable, así comolos Principios Básicos para el registro control y análisis de los gastos de producción para que sean fieles, oportunos y correspondan a las normas y lineamientos generales que deben adaptar a las condiciones específicas de las empresas para adecuar el sistema de costos a sus necesidades.
 
Para el logro de esta acción, se requiere de una voluntad y estilo de dirección que obligue a utilizar elcosto como un instrumento verdadero, siendo necesario para ello que se elabore un sistema de costo propio para el registro de los gastos de acuerdo a las exigencias del sistema, aunque a veces no sea necesario llevar un sistema completo, bastaría con un sistema de costo sencillo y al mismo tiempo efectivo, de cuales deben ser los objetivos y cuanto debe costar obtenerlos, estableciendo unacomparación continua de los costos.

Sistema de Costo
Para que las empresas logren implantar un Sistema de Costos, deben crear determinadas condiciones mínimas, para que los resultados sean sólidos y permanentes, dado que la contabilidad de costos tiene como finalidad el costo por producto, mediante un control adecuado de los elementos del costo y esto se logra además de una contabilidad analíticacon la creación de una base organizativa que garantice su implantación, como sería:
 
• Asignar la tarea para la adecuación e implantación del Sistema de Costos a una persona que sirva como instrumento de dirección.
• Asignar la tarea al personal que se dedicará al control, registro y análisis de los gastos con los planificados, costo estimados etc. para determinar su eficiencia y aplicar susresultados oportunos y adecuadamente.
• Instrumentar períodos de análisis que hagan obligatorio su realización para la evaluación de la gestión económica administrativa a varios niveles.
• Estimular los resultados, los cumplimientos en la etapa de implantación y su posterior seguimiento de explotación y utilidad.
 
Con esta base organizativa, las premisas que se requieren para comenzar suimplantación, como son determinación de los costos estimados, establecimiento del modelaje para su control, registro y análisis, se puede garantizar la implantación de un Sistema de Costos, base de la calidad en la gestión empresarial empleado en todas las fases del campo de la contabilidad de costos.
 
Deben registrarse los gastos uniformemente y en el momento en que ocurren para que seanconfiables y efectivos cuando se comparen con los costos establecidos.

 
La tarea de análisis de los costos, tienen tres momentos fundamentales e independientes, formando una unidad de trabajo homogénea como son:
 
Planificación de los costos esperados para una producción.
Registro de los gastos reales en que se incurren.
Cálculos de los costos unitarios reales imprescindibles, estos últimospara su control y análisis.

Implantación de la Contabilidad de Costos.

Para la implantación de un buen Sistema de Costos, hay que empezar por la base, en la unidad de producción para consolidar un buen sistema informativo para que sean reales, confiables y exactos, los datos que se controlan para el registro y posterior análisis de los resultados reales y estimados.
 
El sistema informativodebe establecerse en los talleres, organizando la base, sistematizar, establecer los métodos de trabajo a través de creación de condiciones o implantando previamente un modelaje para recoger la información, estableciendo hábitos de trabajo que hagan funcionar el sistema de costos en cada una de las áreas.
 

• Determinar las áreas de responsabilidad.
• Determinar el personal directo...