costos de proyecto

GERENCIA DE
PROYECTOS

CONTENIDO
1. ¿Qué es la gerencia de proyectos?
2. Estructuración de proyectos
3. Métodos y técnicas de planificación y
programación de proyectos
a. La Gráfica de Gantt
b. El CPM
c. El PERT probabilístico
4. Uso de Microsoft Proyect para administrar
proyectos

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
Definir en qué consiste la Administración de
Proyectos
 Estructurar losproyectos
 Elaborar los diagramas de redes e identificar la
secuencia de las actividades
 Determinar una o varias rutas críticas
 Establecer la probabilidad de aceptar o rechazar
un proyecto


¿Qué es un proyecto?
 Es

una serie de actividades relacionadas
entre sí, que por lo común están dirigidas
hacia un resultado en común y cuyo
desempeño requiere un periodosignificativo. (Chase)

 Proyecto

se define como una serie de
tareas relacionadas dirigidas hacia un
resultado importante. (Heizer & Render)

¿Qué es la Administración de
Proyectos?
Es la planeación, dirección y control de
los recursos (personas, equipo,
material) para cumplir con las
restricciones técnicas, de costos y de
tiempo de un proyecto.

PLANEACIÓN DEL PROYECTO
Esta fase incluyeel establecimiento de metas, la
definición del proyecto, y la organización del
equipo, con el fin de lograr la manera efectiva de
asignar las personas y los recursos físicos
necesarios.

Actividades que desarrolla el
Gerente del proyecto


Coordina las actividades y
reporta directamente a la
administración superior.



Es el responsable de asegurar
que todas las actividadesnecesarias se completen en la
secuencia adecuada y a
tiempo.



Que el proyecto esté dentro del
presupuesto



Que el proyecto cumpla con
sus metas de calidad



Que las personas asignadas
reciban la motivación, dirección
e información necesaria para
hacer su trabajo.

Estructura de desglose del
trabajo

Proyecto, tareas, subtareas y actividades (o
paquetes de trabajo)Nivel

1
2

Programa
Proyecto 1

Proyecto 2

Tarea 1.1

Tarea 1.2

3

Subtarea 1.1.1

4

Paquete de trabajo 1.1.1.1

Subtarea 1.1.2
Paquete de trabajo 1.1.1.2

PROGRAMACIÓN DEL
PROYECTO
En
esta
fase
se
relacionan
las
personas, el dinero y
los suministros con
actividades
específicas,
y
se
establece la relación
de
las
actividades
entre
sí,
con
lassiguientes
interrogantes:

 ¿Cuánto

tiempo llevará realizar cada
actividad?
 ¿Cuántas personas se necesitan para
desarrollar el proyecto en cada una de
las actividades individuales
 Los materiales necesarios para cada
actividad

CONTROL DEL PROYECTO

Aquí la empresa
supervisa recursos,
costos, calidad y
presupuestos.
Consiste en revisar el
plan del proyecto y tener
lacapacidad para
asignar los recursos a
donde más se necesitan.

Microsoft Project es una opción para
generar informes que incluyen
desglose de costos por cada actividad,
pronósticos de materia prima, análisis
de tiempo y estado del trabajo.

Estructuración de proyectos


Proyecto puro



Proyecto funcional



Proyecto de matriz

PROYECTO PURO
Un proyecto puro es donde unequipo
autónomo trabaja tiempo completo en
el proyecto
Ventajas
 El gerente del proyecto tiene plena autoridad
sobre el mismo
 Los miembros del equipo se reportan con un
jefe.
 Las líneas de comunicación se acortan.
 Las decisiones se toman con rapidez
 Hay un nivel elevado de orgullo, motivación y
compromiso del equipo.

Desventajas:







Duplicidad de recursos
Seignoran las metas y
políticas
organizacionales.
La organización se
queda atrás en su
conocimiento de la
nueva tecnología debido
a las debilitadas
divisiones funcionales.
Los miembros del
equipo no tienen su
propia área funcional.

PROYECTO FUNCIONAL
Un proyecto funcional es aquel que
forma parte de una división funcional
Presidente
Investigación
y Desarrollo

Ingeniería...