Costos Departamento De Compras

1.1.1 Departamentos de compras.-
Exigencias respecto a la compra de elementos productivos:
1. Que haya un departamento donde se centralicen las adquisiciones.

2. Que los materiales se adquieran en virtud de especificaciones.

3. Que se requiera de los proveedores el cumplimiento de una serie de requisitos necesarios para la correcta contabilización y liquidación del pago (entrega de lafactura junto con la mercadería, adaptación de las entregas a los días y horas de recibo).

4. Que se envíe copia de las órdenes de compra emitidas a los centros que controlarán la recepción y a los que efectuarán las registraciones contables y la liquidación de los pagos.

5. Que el sector Compras se organice administrativamente de manera tal de poder suministrar información relacionada consus funciones tanto al departamento de costos, como a otras secciones de la empresa (precios de mercado, órdenes de compra pendientes, etc.).
1.1.2 Departamento de almacén de materiales.-
 El encargado del departamento de almacén es responsable de la recepción e inspección de los materiales y el adecuado almacenamiento, protección y salida de  los materiales bajo su custodia, por lo cual debecumplir con las siguientes actividades:
A) Esta operación es preliminar y consiste en realizar la recepción e inspección de los materiales
Recibir el material con la respectiva orden de entrega.
Cotejar el material recibido con la copia de la Orden de Compra. Verificar la cantidad y calidad del material. Verificar y aprobar las facturas de los proveedores.
Enviar las facturas aprobadas aldepartamento de contabilidad general para su registro.
Si se presentan irregularidades, no recibir el material.
Si  el   material   cumple  con   las  especificaciones, preparar  el   formulario   Informe  de Recepción.
B) Secuencia del almacenamiento, protección y salida.
Recibir el material junto con el Informe de Recepción y la Orden de Compra.
Verificar los materiales (cantidad y calidad) ycolocarlos en su respectivo lugar.
Preparar las Tarjetas  de Control de Materiales (Kardex).
Recibir el formulario Solicitud  o Requisición de Materiales  elaborado por  el  departamento  que requiere de los materiales, lo completa en los ítems de costo unitario y costo total.
Enviar  a  producción  los  materiales  solicitados  junto  con  el  original  del  formulario de solicitud.
Registrarlas entradas y salidas de los materiales  en el Kardex de acuerdo al método de valuación.
Preparar las Requisiciones de Compras de acuerdo al stock de máximos y mínimos de materiales  establecidos o cualquier otro método de reposición del inventario.
Si el material almacenado no cumple con las especificaciones o presenta defectos, emitir la correspondiente Orden de Devolución deCompras. Preparar Resumen de Requisición de Materiales para el departamento de costos.
1.1.3 Departamento de producción.-
Algunas de las actividades que realiza el departamento de Producción son las siguientes:
    Diseñar el producto.
    Especificar los materiales  al comprar.
    Estudiar el efecto del uso de materiales  sustitutos.
 Preparar la lista de materiales  requerido en las diferentes órdenes deproducción o procesos productivos.
1.1.4 Departamento de contabilidad.-
Como medio de control de los materiales,  también se debe considerar lo referente a la contabilización de las transacciones relacionadas con la misma. El departamento de contabilidad tiene las siguientes funciones:
Recibir la factura del proveedor.
Chequear con la orden de compra.
Recibir información del almacenistasobre los materiales recibidos.
Realizar el asiento contable referente a la compra de materiales.
Recibir copia de la requisición de materiales
Realizar el asiento contable relacionado con el uso del material  en los procesos de fabricación.
Afectar la orden de producción o los procesos productivos.
1.2 Cuentas que intervienen:
1.2.1 Inventario de materiales.-
Se registra en esta cuenta el...