Costos diferidos

Sumario Nº 5
EL ACTIVO: CARGOS DIFERIDOS
5.1 Concepto
5.2 Diferencias con los pagos anticipados
5.3 Tratamiento contable de los cargos diferidos. Aspecto legal Art. 21, numeral 7, literal b del RLORTI
5.4 Control interno de los cargos diferidos
5.5 Ejercicios prácticos
Cargo diferido.- Concepto
Aquella parte de los gastos que habiendo sido pagados en un periodo determinado, nocorresponden a los resultados de éste, sino a ejercicios posteriores y por lo tanto, su absorción en la cuenta de pérdidas y ganancias se difiere para el periodo o periodos respectivos. Aquellos que generalmente deben ser aplicados a los resultados de varios ejercicios futuros constituyen los cargos diferidos a largo plazo.
Los gastos cuyo tiempo de aplicación es conocido, como por ejemplo gastos ydescuentos en emisión de obligaciones, deben ser amortizados durante ese tiempo. Los gastos cuyo lapso es desconocido, como los gastos de organización, deben ser amortizados en el tiempo estimado de vida, procurando amortizarlos en el tiempo más breve posible.
Los cargos diferidos pueden mostrarse en el balance ya sea por su valor pendiente de amortizar o por su costo total menos la amortizaciónacumulada.
Diferencias con otros conceptos.
Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son susceptibles de ser recuperados, por la empresa, en ningún mo¬mento. Se deben amortizar durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Tienen, pues, a diferencia de los gastos pagados por anticipado, propiamente dichos, naturaleza de parti¬das nomonetarias siendo, en conse¬cuencia, susceptibles de ser ajustados por infla¬ción, inclusive en lo que se refiere a su amortización. En este grupo, se clasifican los siguientes con¬ceptos, entre otros:
• Los costos y gastos en que se incurre, durante las etapas de organiza¬ción, exploración, construcción, ins¬talación, montaje y puesta en mar¬cha.
• Los costos y gastos ocasionados en lainvestiga¬ción y desarrollo de estudios y proyectos.
• Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamien¬to.
• Los útiles y papelería.
• El impuesto de renta diferido, ocasionado por las diferencias temporales entre la utilidad comercial y la renta líquida fiscal, en virtud de la no dedu¬cibilidad de algunos gastos contable, tales como provisiones por cartera en exceso de los limites establecidos por lalegislación fiscal, protección de inversiones, bienes recibidos en pago, causación del impuesto de industria y comercio y gastos estimados para atender contin¬gencias.
Sobre este punto, tal parece que - en la prácti¬ca - no debería existir impuesto de renta diferido de naturaleza activa, por cuanto los ejem¬plos señalados en el Plan Único de Cuentas, y transcritos aquí literal¬men¬te, sondiferencias de carácter permanente y no temporal pues, de una parte, si un gasto es no deducible en un año, mal podría solicitarse en períodos posteriores como ocurre en los excesos de provi¬siones o en los gastos estimados para posibles contingencias.
• Publicidad, propaganda y promoción.
• Contribuciones y afiliaciones, diferentes a sus¬cripciones en publica¬cio¬nes periódicas pues estas últi¬masdeberán clasificarse como gastos pagados por antici¬pado, es decir, como partidas monetarias no ajustables por inflación.
La amortización de los cargos diferidos se efectúa de acuerdo a las instrucciones contenidas en el Plan Único de Cuentas:
• Por concepto de organización y preoperativos y programas para com¬pu¬¬tador (software) en un período no mayor a cinco y a tres años, respecti¬vamente.
•Por concepto de organización y preoperativos, en función directa con el consumo.
• Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamien¬to, en el período menor entre la vigencia del respectivo contrato, sin incluir sus prórrogas, y su vida útil pro¬bable.
• El impuesto de renta diferido, de naturaleza débi¬to por diferencias tem¬porales, en el momento mismo que se cumplan los requisitos de ley,...