Costos en sector público

SISTEMA DE COSTOS EN ENTIDADES PÚBLICAS

RESUMEN
El actual trabajo de investigación consistió en el análisis y descripción actual en el que son contabilizados los factores del costo para la expedición de DOCUMENTOS DE IDENTIDAD. El estudio permitió definir los aspectos más importantes que deben ser tenidos en cuenta por la entidad, para corregir la ausencia de un sistema de costos que nopermite conocer la inversión, los gastos y costos incurridos para expedir documentos a nivel nacional e internacional; este análisis será una herramienta de ayuda para que las directivas del ente estatal tomen la decisión de implementar el sistema de costos ABC como solución a esta problemática.

Los objetivos básicos del proyecto se basaron en identificar cada una de las actividades y procesos queparticipan en la expedición de los documentos de identidad; conocer los costos de las actividades involucradas en el proceso de expedición de pasaporte ordinario y determinar el costo unitario por unidad de producto; el trabajo efectuó sus conclusiones mediante la aplicación del conocimiento comprendido en la teoría y los conceptos de los costos ABC. La información fue recopilada mediante laelaboración de formularios de encuesta a funcionarios que laboran en la dependencia de pasaportes de la sede centro; asimismo se utilizó información real ocasionada en los gastos de nómina, servicios de aseo, vigilancia, mantenimiento, gastos de transporte, mensajería, servicios públicos, depreciación de equipos y arrendamiento de muebles e inmuebles.

El estudio permitió concluir que el precioactual del pasaporte ordinario cobrado a los ciudadanos se encuentra por debajo de lo reflejado en el proyecto de investigación, asimismo, se concluye que es importante buscar un cost driver o direccionador como el número de horas laboradas, en reemplazo del número de actividades, ya que este sobrevalora los costos de algunos factores, en especial de la depreciación. Finalmente, se recomiendacuanto antes la implementación del sistema de costos, ya que dada la magnitud de los servicios y productos vendidos a nivel nacional e internacional, conllevan un gran volumen de trabajo, levantamiento de datos y construcción de políticas contables en costos.


Introducción

Durante la última década, el país se ha visto inmerso en la ágil y veloz serie de cambios que dicta la globalización,estas condiciones han determinado la imposición de diferentes comportamientos en los aspectos social, administrativo, educativo, de la ciencia, de las telecomunicaciones, pero en especial de las pautas que definen las actuaciones en las áreas económicas y del comercio internacional. Estas variaciones no han sido esquivas a los diferentes órganos y estructuras que conforman el estado colombiano, dehecho, ha sido el estado por la responsabilidad constitucional que le atañe, el generador de estas nuevas alternativas que abren espacios para la transformación y el ajuste a las nuevos esquemas financieros y administrativos que impone la modernidad. El signo más claro que incide en esta serie de cambios, es el originado por la firma de los tratados de libre comercio con una gran variedad de paísesde los bloques europeo, asiático y de esta parte del continente. Las condiciones dadas por estas estructuras de comercio para los diferentes sectores de la sociedad, hace que las empresas privadas y estatales, busquen alternativas en la producción de bienes y servicios con base a la eficiencia y la eficacia, ya que en la actualidad quienes imponen las condiciones del mercado no son los vendedores,sino quienes adquieren los bienes y servicios.

El Sector Público en Colombia se transforma desde entonces de manera sostenible y ante la necesidad de ser eficiente y competitivo en la prestación de los servicios o en la venta de productos, las empresas del estado deben ser competentes en tarifas y calidad, para ser sostenibles, viables. Estas condiciones las obliga a mantener adecuados...