Costos estandar

Cierre de la contabilidad de costos en una empresa que aplica un costeo estándar
1. Planteamiento del caso
Se ha contratado al Sr. Juan Borges como contador de costos de la empresa metalmecánica Metal S.A.C. En su primer día de t a a o e S Borges fue recibido por el ger b j l r. rente financiero, el Sr. José Díaz. “Bienvenido a la compañía Juan. Ya t n edremos momentos para conversar un pocomás y conocernos. Como primer trabajo, le encargaremos que atienda esta acotación recibida de la Sunat por S/. 900,000 por algunos problemas de costos ocurridos hace tres años, que entiendo debe ser algún error de estos señores. Nuestro sistema de estándares funciona a la perfección. Nos da información casi en línea, y la dirección está muy satisfecha. Resuélvalo y nos comenta”, manifestó el Sr. D a. íz “Muchas gracias Sr. Díaz”, respondió Juan. “Revisaré el caso con detenimiento y le comentaré algo en el transcurso de los próximos 3 días”. Una vez iniciado el trabajo, el Sr. Borges empezó de inmediato la revisión que le había sido encargada. Revisó los libros conjuntamente con su asistente Rodolfo Serrano y encontró por el mes de diciembre, el siguiente asiento contable motivo de laacotación:
---------------- x ----------------69 Costo de ventas 3'258,000 21 Productos terminados 1'000,000 4'258,000

Raúl

Resumen ejecutivo
Comentábamos en un artículo anterior la incuestionable ventaja de contar con un sistema de costos estándar. S n i embargo, es necesario tener sumo cuidado al llevarlos a los registros contables ya que se generan usualmente desajustes con implicanciastributarias serias y que podrían resultar de mucho perjuicio para su empresa.

GODOY VILA

23 Productos en proceso ---------------- x -----------------

“Ah, este deber ser el asiento de ajuste de las variaciones de los estándares a los cost s r a e a c e r d l p r o o intuyó Juan. o e l s l i r e e e i d ”, “Y sabes Rodolfo, ¿dónde están los reportes y corridas que sustentan estos asientos?”“¿Corridas y reportes?”, inquirió extrañado Rodolfo. “Señor Juan, esa cifra la sacaba su antecesor aproximando cifras, utilizando su experiencia y conocimiento del negocio y buscando razonabilidad en los números”.

Juan –sorprendido y preocupado– acotó: “¿me estás tratando de decir que no existen reportes de sustento y que todo es intuitivo? ¿y los reportes auxiliares coinciden con las cifras del libromayor de las cuentas de inventario mensuales?”. Rodolfo: “Señor aquí tengo la hoja de cálculo donde se hizo la estimación. Esa es la forma usual con la que trabajamos aquí, inclusive hasta este año. En lo referido a cuadrar las cifras de manera mensual, lo hacíamos solo al cierre del año”. Juan: “Sunat no va a eliminar la multa por esa insuficiente hoja de cálculo. Preparémonos a reprocesar todoel año sobre reales, pr ietfcre aut,yrdcroeiia aa dniia l jse eui lmnr l m l a Tenemos 2 días. Consigue la infora ut. mación de dicho año y trabajemos en el ambiente de desarrollo para rearmar todo”. Al cabo de una semana y culminado el reproceso e incorporado algunos ajustes, Juan Borges, en conjunto con el Sr. Matías Quispe, contador general, presentó su informe al gerente financiero: “Sr. D a ,h íz e mos trabajado sin descanso para poder identificar argumentos, reprocesar información, hacer ajustes, etc. y poder levantar la multa de S/. 900,000. Me he entrevistado con el auditor de la Sunat y con el respaldo d l contador general, la hemos logrado ree d c r a S . 200,000. Esto tendrá impactos ui / también en los siguientes años, así que debemos actuar de una vez para rearmar todo”.“No lo puedo entender. Pero si todo andaba tan bien. Bueno, ahora me doy cuenta de que no era así. Sr. Borges, haga lo que tiene que hacer y adopte medidas para que en el futuro esto no se repita”, manifestó indignado el Sr. D a . íz

2. Tratamiento contable
A continuación, para poder expresar en términos prácticos los tratamientos contables, tomaremos de ejemplo el caso de la empresa...