Costos Estimados

COSTOS ESTIMADOS

Definición
Los costos estimados representan únicamente, como su nombre lo indica, un estimado en la anticipación de los costos reales y están sujetos a correcciones a medida que se comparan con los mismos. Son una técnica que se basa en la experiencia y el conocimiento mas o menos amplio, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final delperiodo se ajustan a los costos reales ya que el pronóstico se realizó sobre bases empíricas, referidas a un periodo precisado y no se tiene el estudio a tal grado que sea lo que debe costar.

Naturaleza
Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminación del costo de producción para los tres elementos del costo (Materia prima, mano de obra y gastos de fabricación) y tuvieron porfinalidad pronosticar el costo total a invertirse en un producto determinado. Asimismo, el objetivo inicial que se persiguió en la estimación del costo, fue el detener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados.

Características Fundamentales
Entre las características que tienenlos costos estimados están las siguientes:
1. Se obtienen antes de iniciar la fabricación y durante su transformación.

2. Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión.

3. Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario.

4. Al hacer lacomparación de los reales con los estimados siempre deberán ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las variaciones.

5. El costo estimado indica lo que “puede” costar un artículo. 

Objetivos
El objetivo que persiguen los costos estimados es fijar las proyecciones de los costos unitarios para el próximo período del costeo. Así pues, la necesidad que tienen las empresas industriales ylas de servicios de conocer sus costos con anticipación, obliga a estas organizaciones a disponer de un grupo de personas instruidas e idóneas para que determinen sus costos y así poder presentar y ofrecer precios de ventas razonables. Del mismo modo, la obtención de los costos estimados se basa en cálculos sobre experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión,cálculos que de ninguna manera tienen base técnica, siendo necesario hacer las correcciones para ajustarlos al costo real.

Además se mencionan los siguientes objetivos:
a) Contribuir a fijar precios de venta con anticipación.
b) Servir de instrumento de control preventivo e interno.
c) Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
d) Determinar cotizaciones.
e) Evaluar lacosteabilidad de producir un artículo.
  
Ventajas
a) Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran.

b) Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un producto o el método de fabricación.
c) Su estudio conduce a los costos eficientes.

d) Su obtención con anterioridad a la producción conduce a laadopción de normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución.

e) Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de costos estimados

Desventajas
a) La forma en que por lo normal suelen predeterminarse los costos cuando se utiliza ese sistema no es enteramentetécnica ni científica, y consecuentemente no puede decirse que refleje en forma íntegra metas indiscutibles por lograr, como en el poco análisis derivado de la forma simplificada en que se recopilan las cifras de costos realmente incurridas.

b) Las cifras representativas de costos reales se simplifican al máximo, en beneficio de economías de operación contable, sacrificando técnicas de detalle y...