Costos gerenciales

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| COSTOS GERENCIALES | |
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| 1. ESPECIAL PARA GERENTES Y
EJECUTIVOS DE MERCADEO, VENTAS Y PRODUCCIÓNNingún sistema de costos permite calcular el costoexacto de un bien o servicio. Se trata de encontrar la mejor aproximación, utilizando el procedimiento mas adecuado para el caso particular.Los costos cumplen tres funciones básicas:1. Constituyen la de base para aumentar productividad.
2. Sirven como herramienta de fijación de precios.
3. Para efectos fiscales.Generalmente existen unos rubros casi perfectamente cuantificables; los que llamamosvariables, es decir, cambian en función de las unidades producidas (costo variable).Otros en general, también se dejan cuantificar con alto grado de precisión: Los costo fijos (se presentan en función del tiempo).Tener una infraestructura (empresa) implica unos gasto fijos del periodo y otros resultantes de la estrategia gerencial con inmensa responsabilidad en el largo plazo (investigación ydesarrollo, posicionamiento, capacitación del recurso humano y preservación de medio ambiente).Los sistemas de costos dedican gran parte de sus esfuerzos a la repartición de parte fija de los costos indirectos de fabricación, utilizando un recurso arbitrario y siempre discutible, ejemplo:  el costo por metro cuadrado depende de la parte del local donde este ubicado; en la práctica para asignación,todos tienen el mismo valor, etc.A la larga, nunca se obtienen la tan anhelada precisión, pero si mucha posibilidad de controversia.Partiendo de la certeza absoluta del egreso periódico (costo y gastos fijos) podemos definir una cuota de aporte por peso vendido. (%Pf)Para ello tenemos dos parámetros: 1. | Costos y gastos fijosVentas Netas | (año base: P0)  = % (tendencia histórica) |
2. | Costosy gastos fijosVentas Estimadas | (estimados P1)  = % |
Nota: Debe establecerse un factor de seguridad para cubrir el riesgo. Por ejemplo: Asumir que el presupuesto de ventas se cumplirá en un 90%.En estas condiciones se plantea la siguiente ecuación: P = V + %PF + %PU |
P: | Precio de Venta |
V: | Costo Variables |
%PF: | % de precio para cubrir los costos fijos |
%PU: | % del preciopara la utilidad |
P = | V1 – (%PF + %PU) |
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El margen de utilidad (%PU) depende de la línea  (vacas lecheras, estrellas, perros y dilemas).La gerencia de Mercadeo, como centro de utilidad deberá responder por unas cifras de beneficio operacional previamente aprobada por presidencia, la cual servirá de base para evaluación de la gestión.Para el manejo de la utilidad prepararemos una matriz enExcel (con macros) que permita hacer simulaciones antes de oficializar las decisiones; así mismo, elaboraremos propuesta de punto de equilibrio revisado (savere).Obviamente, un programa tan fácil de entender y de aplicar en razón de su simplicidad tiene un precio muy alto: planeación y administración por centros de responsabilidad. Implica una disciplina de permanente aplicación; un ejercicioconsistente en la sustentación de unas razones para solicitar una partida presupuestal para el periodo a cambio de lograr unos objetivos subordinados al plan general  de la empresa, la generación de valor.En este orden de ideas, recordemos los conceptos básicos:a. Centros de responsabilidad: Se caracterizan por tener una misión que cumplir y un director o responsable de su ejecución. Existen trestipos de centros de responsabilidad:b. Centros de costos: Responden porque el costo de producir un bien o prestar un servicio encaje dentro de los requerimientos de la empresa.c. Centros de utilidad: Trabajan por el logro de una metas combinando cantidades de ventas y márgenes de utilidad. Pueden ser unidades estratégicas de negocios.d. Centros de inversión: Autorizan inversiones en la medida que...