Costos Logisticos

LOS GASTOS LOGÍSTICOS

La principal función de un departamento de logística es la de mantener en equilibrio, con la mejor relación entre el servicio prestado y los costes soportados para dar dicho servicio, el cual debe ser analizado de forma cuantificable. Los costes logísticos agrupan todos los costes adheridos a las funciones de la empresa, que gestionan y controlan los flujos de materialesy sus flujos de información asociados. Los conceptos sobre los que se aplican los costes logísticos son, agrandes rasgos, los siguientes, según la secuencia del flujo:
o De aprovisionamiento, representados por el coste de los pedidos.
o De almacenaje, representados por los costes de espacio, de las instalaciones, de la manipulación y de tenencia del stock.
o De distribución, representados porlos costes de transporte a larga y a corta distancia.
o De la información asociada, representados por los costes de la administración de logística.
A todos ellos habría que añadirles la parte proporcional de los gastos generales de la empresa.
1. EL COSTE DE LOS PEDIDOS
Se entiende por coste de los pedidos el conjunto de gastos en que se incurre al realizar las operaciones dereaprovisionamiento de mercancías en el almacén. La estructura de este coste afecta a muchas áreas de la empresa y habrá que tener en cuenta el porcentaje de recursos que dichas áreas emplean para llevarlas a cabo. La relación que se indica a continuación no pretende ser exhaustiva, pero sí mostrar un amplio ejemplo de los conceptos que intervienen en este coste:
• Personal (lanzamiento y seguimiento).
•Impresos de pedidos y número de pedidos/líneas.
• Material de oficina (porcentaje parcial).
• Informática (porcentaje parcial de hardware y software).
• Administración (porcentaje parcial del departamento de contabilidad en facturas, pagos, etc.).
• Comunicaciones.

1.1. Cálculo del coste de los pedidos

Para realizar el cálculo del coste se debe recoger de la contabilidad los datos quereflejan los siguientes conceptos:
• Personal departamento compras: Dentro de este concepto se incluyen todos los costes en que se incurre por mantener al grupo de personal destinado directamente en la labor de reaprovisionamiento.
Los capítulos que componen este coste son:
Salarios
Seguridad Social
Resto de gastos de personal.

• Gastos generales: En este concepto de coste se incluyentodos aquellos conceptos imputables al departamento de compras por la gestión de artículos, como por ejemplo material de oficina, informática, administración general, etc.

• Correspondencia y comunicaciones: Aquí se incluirá el gasto en que incurre todo el personal relacionado con la función de reaprovisionamiento por la emisión, envío y control de los pedidos de reaprovisionamiento realizados aproveedores.

2. COSTE DEL ESPACIO

La estructura de costes por este concepto adquirirá configuraciones muy diferentes según se trate de la utilización de un almacén propio o de un almacén alquilado.
• Alquileres, amortizaciones.
• Financiación.
• Mantenimiento y reparaciones de edificios.
• Seguros de edificios.
• Impuestos.

2.1. Cálculo del coste del espacio

•Alquileres/amortizaciones: La consideración de uno u otro concepto vendrá determinado por el sistema de utilización del almacén, ya sea propio o ajeno; aunque en muchos casos, si se dispone de más de un local, podrán estar considerados ambos conceptos:
- Alquiler: será una cantidad fija por unidad de tiempo que normalmente será el mes y por unidad de superficie que normalmente será el metro cuadrado.
La formatípica de reflejar esta cantidad es en función del número de metros cuadrados construidos de qué conste el almacén y el importe variará sustancialmente dependiendo de la situación geográfica, comunicaciones, equipamiento de servicios, etc.
- Amortización: cuando el almacén es propio, contablemente se destina una cantidad anual a recuperar los fondos que se hayan invertido en la adquisición. Las...