Costos Maestria I
MATERIA PRIMA
Generalidades
Concepto:
Las Materias Primas son los elementos básicos que se transformarán en producto terminado a través del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricación en el proceso de la producción.
Importancia del control de la Materia Prima y Materiales. Esta basada en la teoría de que todas las compras de materia prima y materialesequivalen a dinero invertido y por lo tanto su guarda, custodia y contabilización, deberán realizarse con igual cuidado del que se pone en el control de fondos de una empresa, evitando el máximo desperdicios innecesarios por un posible deterioro o bien el mal uso de los mismos.
Un control y contabilización adecuada permitirían a la compañía Estados financieros razonables, y datos sobre los consumosutilizados en la producción que permite una información completa respecto al costo de los productos manufacturados.
PRINCIPIOS QUE RIGEN LA CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE MATERIA PRIMA Y MATERIALES
1. Todas las transacciones que impliquen compra, recesión almacenaje y consumo de materias primas o materiales, deberán ser autorizadas por funcionarios o ejecutivos responsables basados enpedidos expresos.
2. En todos los movimientos de entrada y salida de materiales y entrega a producción, deberán intervenir por lo menos dos personas a fin de evitar fraudes, robos o malversaciones.
3. Todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea de manera inmediata en la producción deberán estar almacenadas en lugar seguro y bajo una adecuada vigilancia.
4. Se deberá tomar en cuenta laclase, así como la cantidad de materia prima empleada en los departamentos productivos o en la producción de una obra determina, los cuales deberán ser fácilmente asequibles.
5. En cualquier momento se podrá solicitar información del departamento en donde tienen control exacto de las cantidades y valores de la materia prima y materiales que haya en existencia.
6. Todas las cuentas de costos yde inventarios que se relacionen con las materias primas y materiales deberán ser susceptibles de comprobación en cuanto a la exactitud de sus totales por medio de cuentas de principales en el mayor general.
El control de las materias primas requieren de la intervención cuando menos, de los siguientes departamentos:
1. Departamento de Compras .
2. Departamento de Almacén de Materiales.
3.Departamento de Producción.
4. Departamento de Contabilidad.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS. - Llámese departamento, sección, u otro nombre más modesto, según la importancia de la empresa, quién tienen a su nombre el abastecimiento de los materiales que le sea solicitados.
En tal virtud deberá estar organizado para conocer las fuentes de abastecimiento, o sea los proveedores, a fin de obtener las mejorescondiciones. Esto implica un récord de proveedores y cotizaciones.
Es importante la eficiente intervención de este departamento, porque de él depende en cierta forma que la fabricación no sufra paralizaciones o demás.
DEPARTAMENTO DE ALMACEN DE MATERIALES.- Este departamento se encarga de la guarda y custodia de los materiales que normalmente representan una inversión cuantiosa que requiere unpersonal tan responsable como puede ser el cajero de la empresa, y además conocedor de los materiales que están a su cuidado para evitar errores en la suministración de los mismos que puedan perjudicar la producción.
Como regla general, puede decirse que el almacenista tendrá por mira principal el orden y la clasificación dentro de su departamento, debiendo distribuir los artículos que tienen asu cuidado de tal manera que puedan localizarse rápidamente, y ser preparados para facilitar el recuento físico.
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN.- Es aquel departamento que realiza las operaciones de transformación.
Si el departamento de producción es el que efectúa las operaciones productivas, y si uno de sus importantes elementos es la materia prima, luego entonces intervendrá en procurar su...
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