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DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DE LOS MATERIALES.
Para el debido control de los materiales, se debe desarrollar una serie de  actividades y funciones que están encaminadas a planificar, ejecutar y utilizar de una forma lógica, sistemática y secuencial, la compra, almacenamiento y utilización de los materiales directos e indirectos en el proceso productivo de las empresasmanufactureras. Estos departamentos son: 
1- Departamento de Producción 
2- Departamento de Compra de materiales.
3- Almacen de  materiales.
4- Departamento de Contabilidad.
A continuación se hace un detalle de  cada uno de los departamentos que intervienen en el proceso de control de los materiales y sus respectivas funciones.

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION.
 Algunas de las actividades que realizael departamento de Producción son las siguientes:
    Diseñar el producto.
    Especificar los materiales  a comprar.
    Estudiar el efecto del uso de materiales  sustitutos.
    Preparar la lista de materiales  requerido en las diferentes órdenes de producción o procesos productivos.

DEPARTAMENTO DE COMPRAS.
 El departamento de compras  tiene las siguientes funciones:
    Recibir   las solicitudesde compra de todos los materiales.
    Solicitar cotizaciones de los proveedores.
    Elaborar y emitir la orden de compra.
    Garantizar que los artículos pedidos cumplan las exigencias de calidad establecidas por la empresa y que se adquieran  bajo las mejores condiciones.

ALMACEN DE MATERIALES.
 El encargado del departamento de almacén es responsable de la recepción e inspección de los materialesy el adecuado almacenamiento, protección y salida de  los materiales bajo su custodia, por lo cual debe cumplir con las siguientes actividades:
A) Esta operación es preliminar y consiste en realizar la recepción e inspección de los materiales
    Recibir el material con la respectiva orden de entrega.
    Cotejar el material recibido con la copia de la Orden de Compra.
    Verificar la cantidady calidad del material.
    Verificar y aprobar las facturas de los proveedores.
    Enviar las facturas aprobadas al departamento de contabilidad general para su registro.
    Si se presentan irregularidades, no recibir el material.
    Si  el   material   cumple  con   las  especificaciones,   preparar  el   formulario   Informe  de Recepción.
B) Secuencia del almacenamiento, protección ysalida.
    Recibir el material junto con el Informe de Recepción y la Orden de Compra.
    Verificar los materiales  (cantidad y calidad) y colocarlos en su respectivo lugar.
    Preparar las Tarjetas  de Control de Materiales (Kardex).
    Recibir el formulario Solicitud  o Requisición de Materiales  elaborado por  el  departamento  que          requiere de los materiales, lo completa en losítems de costo unitario y costo total.
    Enviar  a  producción  los  materiales   solicitados  junto  con  el  original  del  formulario de solicitud.
    Registrar las entradas y salidas de los materiales  en el Kardex de acuerdo al método de valuación.
    Preparar las Requisiciones de Compras de acuerdo al stock de máximos y mínimos de materiales  establecidos o cualquier otro método dereposición del inventario. 
    Si el material almacenado no cumple con las especificaciones o presenta defectos, emitir la correspondiente Orden de Devolución de Compras.
    Preparar Resumen de Requisición de Materiales para el departamento de costos.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
Como medio de control de los materiales,  también se debe considerar lo referente a la contabilización de lastransacciones relacionadas con la misma. El departamento de contabilidad tiene las siguientes funciones:
    Recibir la factura del proveedor.
    Chequear con la orden de compra.
    Recibir información del almacenista sobre los materiales recibidos.
    Realizar el asiento contable referente a la compra de materiales.
    Recibir copia de la requisición de materiales
    Realizar el...