costos ocultos







COSTOS OCULTOS



COSTOS I




















ESTÁN EN TODAS LAS ACTIVIDADES, AFECTAN A TODAS LAS ÁREAS E IMPACTAN FUERTE SOBRE LA COMPETITIVIDAD Y RENTABILIDAD. CÓMO DETECTARLOS Y REDUCIRLOS.



COSTOS OCULTOS
Los costos ocultos se hacen visibles cuando se logra medir con eficiencia las áreas estratégicas de la empresa, no solo focalizándose en loscostos generales de la entidad. Sin embargo, la clave es realizar mediciones periódicas y sistematizadas sobre la evolución de la productividad de la mano de obra directa, tratar de mantener el stock, evitar grandes desplazamientos entre eldepósito de materias primas y el centro productivo, comprarles a proveedores que trabajen con certificaciones de calidad y tercerizar áreas, como la de logísticao impositiva.
Para poder gestionar, hay que saber medir. Pero, por lo general, las empresas focalizan su atención en resolver los problemas del día a día, en una rápida satisfacción al cliente. Con esto pierde tiempo e incluso, enalgunos casos, no le otorgan la importancia que merece a un ítem que, con el correr de los meses, puede provocarle pérdidas de importantes sumas de dinero.
Losdenominados costos ocultos están presentes en la mayoría de las Pymes.
La clave es detectarlos a tiempo a través de distintas mediciones que automaticen los principales procesos de la empresa y, lograr así, la reducción o eliminación de esa erogación innecesaria.
Todo empresario conoce cuáles son sus costos fijos a la hora de emprender un negocio: los impuestos, los servicios, salarios, el alquiler deun local. Pero los famosos costos ocultos no se pueden cuantificar de una forma sencilla. Pero esto no significa que no existan.
“Indefectiblemente, para detectar hay que medir la eficiencia de todos los sectores de la empresa. En una Pyme, sin importar el sector al que pertenezca, se debe definir y enfocar la mirada hacia las áreas claves de la firma, que el empresario conoce. Aquellas que deproducirse desvíos conlleva a una granpérdida en el rendimiento total de la empresa” aconseja como primer paso Ricardo Miyaji, profesor titular de la materia Costos de la Universidad Argentina de la Empresa (UADE).







Con la rentabilidad como principal preocupación, la mayoría de las pymes busca recortar aquellos gastos considerados prescindibles, como el café en las oficinas, el taxipara los trámites o los almuerzos de cortesía. Sin embargo, pocas son las firmas y pocos son los esfuerzos destinados a reducir los costos ocultos, una suerte de rémora presente en la mayoría de las actividades, que puede llegar a tener incidencia relevante en la columna de gastos totales.
Se entiende por costos ocultos aquellos gastos que no son productivos o estrictamente necesarios para elfuncionamiento de laempresa y que suelen pasar desapercibidos para los sistemas contables y la cuenta de resultados. Los ejemplos, que son diversos y afectan a todas las áreas, reconocen diferentes orígenes.
La falta de conocimiento o de compromiso de empleados que dejan las computadoras prendidas, o de operarios que no avisan del mal funcionamiento de sus máquinas, con el consiguiente mayor consumode electricidad y generación de desperdicios; o la falta de un sistema que alerte son sólo algunos de los más conocidos. Aunque de mayor complejidad, también suelen integrar esta lista los costos de oportunidad, aquellos que derivan en pérdidas de mercado por insatisfacción de los productos o servicios vendidos; algunos de carácter financiero o el pago de sobreprecios non sanctos, para alcanzardeterminados propósitos.
Desde la óptica de los expertos, no sólo es clave detectar estos factores que generan improductividades, sino también tratar de neutralizarlos o reducirlos, a través de la gestión profesional.
NO SE VEN, PERO PESAN
Los costos ocultos impactan en la rentabilidad y competitividad de las empresas, en un amplio espectro de actividades.

Pueden ser muy variados, tener...