Costos por areas de resposabilidad

III. COSTOS POR AREAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD.
1. TEORÍA.
Una vez definidos los esquemas de Administración, Contabilidad, y Presupuesto por Áreas y Niveles de Responsabilidad, ahora el enfoque es hacia el Costo, dentro de la modalidad a que se está haciendo referencia, pero la parte correspondiente, en especial a Gastos Indirectos de Producción, cómo prorratearlos, que es donde está elverdadero problema de los costos unitarios confiables, dado el caso de que es inquietud de algunos contadores, que el prorrateo no se efectúa sobre bases sólidas, justas, o reales; por lo tanto, el método A.B.C., (Activity Basic Costing System, o sea Sistema de Costos Basados en Actividades) propone una nueva observancia o alternativa.
En efecto, tratando de proporcionar una introducción al malllamado "Sistema", cuando en realidad es un "Método", es bueno recordar, retomando muchos de los conceptos de los enfoques por "Áreas y Niveles de Responsabilidad", principiando por afirmar que los
Costos son uno de los pilares para la "Toma de Decisiones", sobre todo en un mundo donde existe competencia a nivel mundial, explosión tecnológica, así como los ciclos de vida de los productos y servicios,que quizá son tremendamente cortos en algunos casos.
En el entorno citado, las empresas tienen que solucionar problemas, tales como proporcionar artículos o servicios con alta satisfacción para el consumidor, precios bajos, para
lo cual es necesario abatir los costos, agudizándose el problema si también se requieren altos márgenes de utilidad, así como acaparar grandes porciones de losmercados, lo cual requiere de información de alta calidad, oportuna, y veraz, para que sea útil para la "Toma de Decisiones".
Este es el panorama, a grandes rasgos, que necesitan las entidades lucrativas para sobrevivir, desde luego, además de tener implantada la Técnica de Costos Históricos, que es indispensable, pero acompañada con Técnica Predeterminada en cualquiera de sus fases
(Estimada yEstándar) pues sola la Técnica Histórica, normalmente no da la información a tiempo, lo que es nefasto, por lo que, debido a sus adelantos, alto nivel y demás características, la aplicación de la modalidad por Áreas y Niveles de Responsabilidad, cuando menos obliga a tener las Técnicas de Costos Estimados y de Presupuestos, obviamente la de
Históricos, teniendo en mente implantar "Calidad Total", dandotodo, como resultado:
- Hacer que se realicen las cosas lo mejor posible y no esperar a que sucedan.
- Los planes se comunican de nivel a nivel, coordinando así las áreas donde las acciones deben ser efectuadas.
- Hace cambios para que la gente realice y tome decisiones, porque la filosofía de "Actividades", es manejar el negocio mediante acciones.
- Determina con exactitud el costo de losproductos nuevos, ya que con todo el pensamiento de la Administración por Objetivos y/o Resultados, se anticipa a lo que ocurrirá.
- Permite que las actividades sean entendibles fácilmente, porque se agrupan por funciones; por ejemplo: los departamentos de Ingeniería, Personal, y Contabilidad.
- Proporciona agrupar rubros de los gastos, en unidades funcionales; la medición de desempeño y comparaciónentre las diferentes divisiones de una entidad.
Antes de continuar, se debe precisar qué se entiende por actividades: son las acciones que indican qué y cómo hacer para lograr los objetivos, que permitan llegar a los métodos a los resultados fijados; por lo tanto, mejorar el soporte para tomar decisiones, puesto que ello proporciona una "fotografía" realista del impacto de la variedad dedecisiones que se puedan tomar, como por ejemplo:
- Determinar si se hace, se compra o se manda a maquilar.
- Mezcla de líneas de fabricación o de productos.
- Determinar correctamente el Costo Unitario por producto.
- Uso de nueva tecnología.
- Desarrollo de nuevos productos.
- Planeación y control de inventarios.
Pero además el costo derivado de una "Contabilidad Administrativa", debe tener...