Costos predeterminados

1) Los costos estimados. Características. Métodos. La determinación de variaciones y sus efectos contables.

Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminación del costo de producción y tuvieron por finalidad pronosticar el material, la mano de obra y los gastos indirectos a invertirse en un artículo determinado.
El objetivo inicial que se persiguió en la estimación del costofue el de tener una base para cotizar precios de venta. Posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados.
La característica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la comparación de los costos reales, aquellos deberán ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminaciónque se acerque más al costo real.
Los costos estimados se basan en cálculos sobre experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión, cálculos que de ninguna manera tienen base técnica, siendo necesario hacer las correcciones para ajustarlos al costo real. De cualquier manera sirven de orientación a la dirección de la empresa para la fijación de sus precios de venta.Las comparaciones entre los costos estimados y los costos reales pueden hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes:
a) Comparando el costo total estimado de un período determinado, con el costo total incurrido en el mismo período.
b) Comparando los costos estimados por elementos: materias primas, manos de obra y gastos, de un período determinado, con los costos incurridoscorrespondientes.
c) Comparando los costos estimados departamentales con los costos reales departamentales localizados en un período determinado. Esta comparación puede hacerse por totales o por los elementos del costo.

Las comparaciones por cualquiera de las formas antes descritas tienen por objeto determinar las diferencias entre lo estimado y lo real, que en la técnica contable se denominan“variaciones”, a fin de hacer los ajustes respectivos y las correcciones a las bases del costo estimado, en caso de que la diferencia lo amerite. Las variaciones son fáciles de determinar abriendo una cuenta de producción en proceso para cada elemento del costo, y tendremos:
Producción en proceso: materiales
Producción en proceso: mano de obra
Producción en proceso: costos comunes de producción

Estascuentas son cargadas a costos reales y acreditadas a costos estimados, por lo tanto el saldo representará la variación entre lo real y lo estimado.
Cuando en estas cuentas el saldo es de naturaleza deudora indicará que los costos estimados fueron insuficientes, y si por el contrario el saldo es acreedor, indicará que los costos estimados fueron superiores a los reales.
Las cuentas de producción enproceso son saldadas por una cuenta de “variaciones” para cada elemento del costo.
Las variaciones habidas entre costos estimados y reales se pueden tratar como sigue:
a) Cancelarlas por “Costo de Ventas”.
b) Cancelarlas por “Pérdidas y Ganancias”
c) Rectificar el cálculo estimado por medio de un coeficiente rectificador, obteniendo una nueva hoja de costo unitario para futuros períodos yabsorbiéndose las variaciones en cualquiera de las formas siguientes:
1. Corrigiendo las cuentas afectadas por el costo estimado anterior: producción del período existente en almacén de terminados; costo de venta de la misma producción vendida e inventario final en proceso. (Aconsejable cuando las variaciones son de importancia).
2. Obteniendo nueva “hoja de costo estimado” con base en el coeficienterectificador, corrigiendo solamente la producción en proceso en su inventario final y cancelando el saldo de “variaciones” por cualquiera de las formas señaladas en a y b.


2) Los costos estándar. Concepto y tipos de estándares.

El costo estándar es "el costo que debe ser", o sea la expresión más cabal del "costo necesario".

El sistema de costos estándares consiste en establecer los...