Costos i contabilidad

1- LOS MATERIALES

 Control de los materiales

En una empresa manufacturera, la inversión en materia prima o materiales representa una porción considerable de todos los costos de producción. Por lo tanto, es necesario que este sea cuidadosamente controlado con la finalidad de garantizar el uso efectivo y eficiente del mismo.
Este control se establece mediante la organización funcional yla asignación de responsabilidades, a través de diferentes métodos como el uso de formularios impresos, registros y asientos que afectan a los materiales desde el momento en que son solicitados al proveedor, hasta que los productos terminados ingresan en el almacén respectivo, lo cual representa la etapa de compra de materiales.
En el ciclo de control de los materiales, se deben desarrollar unaserie de funciones en forma sistemática, lógica y secuencial para alcanzar el objetivo de la organización.
 Contabilidad de materiales.
El costo de los materiales que se usan en la producción incluye por lo menos el costo de factura de los materiales comprados. Otros renglones de costo que pueden ser cargados al costo de materiales son: los descuentos por compras, el recibo y la inspección yalmacenamiento.
Al incluir estos costos en el costo de materiales, se convierten en costos de inventarios.
La alternativa es considerarlos como gastos del período en el cual se incurrieron. Puede ser el método más sencillo. Sin embargo, la práctica de inventarios da como resultado una cifra de ingresos periódicos que se acerca más al objetivo de equiparar los costos de producción relacionadoscon el ingreso de ventas del período. Además, la identificación de estos costos como parte del costo de materiales es más útil para la toma de decisiones.

La decisión de tratar los costos de transporte y almacenamiento como elementos del costo de materiales va acompañada del problema de identificar tales costos con las unidades específicas de materiales.

Métodos para llevar la contabilidad delos descuentos por pago al contado sobre los materiales comprados:
• Método A:
1. Se registra el precio bruto de factura en el momento de la compra.
2. Se reconoce el descuento por compra concedido como un renglón de ingresos en el momento en que se hace el pago.
• Método B:
1. Se registra el precio neto de factura en el momento de la compra.
2. Se reconocen los descuentos por comprano obtenidos como un renglón de gasto o pérdida en el momento de efectuar el pago.
Utilización de materiales
Puede usarse una requisición de materiales o una lista estándar de materiales como autorización o base para la contabilidad de la emisión de materiales. Una requisición de materiales indica el artículo, la cantidad, costo unitario, extensión, departamento que hace la requisición, laspersonas que la han aprobado y la cuenta de costo de trabajo a la cual debe cargarse la requisición. En una lista estándar de materiales se indican las cantidades de materiales de cada tipo que se necesitará para completar un determinado trabajo o producto.
Cuando la fábrica devuelve materiales no utilizados al almacén, puede prepararse un informe de devolución de materiales y asentarse una entradaen la cuenta de control y en la subsidiaria a fin de anular la entrada para la emisión del material.

Inventarios perpetuos, periódicos y físicos
Bajo un sistema de inventario perpetuo, la cifra que aparece en los libros para el inventario final es una cifra que representa el saldo de las cuentas, la cual puede verificarse periódicamente contando físicamente los artículos (inventario físico).Bajo un procedimiento de inventario periódico, cuando no se mantiene un inventario perpetuo, se hace un inventario físico cada cierto tiempo, y el costo de los materiales empleados es la cifra de saldo en las cuentas. En este caso, el costo de materiales empleados podría describirse de manera exacta como el costo de los materiales que se supone que se han utilizado. No hay ningún "rastro de...