COSTOS O GASTOS

Compras y gastos

En esta Unidad aprenderás a:
1. Comprender el significado
que el Plan asigna a las
compras.
2. Distinguir pago inmediato, a
crédito y anticipado.
3. Diferenciar los diversos tipos de
descuento.
4. Registrar los envases con o sin
facultad de devolución.
5. Contabilizar las compras y
conceptos asociados.
6. Efectuar las anotaciones
pertinentes en los librosauxiliares.
7. Identificar y
contabilizar
ingresos.

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7. Compras y gastos
7.1 Las compras en el PGC

7.1 Las compras en el PGC
La contratación de servicios como el agua, la electricidad o el teléfono son gastos comunes a la mayoría
de las empresas, pero no son los únicos para desarrollar la actividad empresarial. La actividad empresarial
consiste básicamente en comprar y vender, con lasalvedad de que unas empresas venden al público lo que
otras empresas producen. Las primeras, llamadas comerciales, compran productos listos para vender, mientras
que las segundas, llamadas industriales, compran materias primas y otros elementos, que transforman para elaborar su producto final.
Las compras se definen como el aprovisionamiento de mercaderías y demás bienes relacionados con laactividad principal de la empresa.

Tanto en empresas comerciales como en industriales,
el proceso de compraventa comienza con la solicitud
de un presupuesto y finaliza con el pago del producto
o servicio en cuestión. Este proceso consta de las
siguientes fases:
1. Primero se solicita el presupuesto, mediante el
cual el comprador solicita por escrito a una o a
varias empresas el precio y lascondiciones de
pago y entrega de la mercancía o servicio.
2. A continuación, el comprador hace el pedido, esto
es, solicita por escrito el suministro de la mercancía y acuerda con el vendedor las condiciones: precio, forma de pago, forma de envío y plazos de
entrega.
3. El documento que justifica la entrega de la mercancía y la recepción de la misma es el albarán,
que se emite por duplicadoy se firma por el comprador «a conformidad» con dicha recepción.
4. Después, el vendedor emite la factura, el documento más importante de la relación contractual.
La factura se emite por duplicado, con original
para el comprador y copia para el vendedor, y en
ella debe constar la firma del comprador «a conformidad» con las condiciones y mercancías reci-

bidas. El Código de Comercio y elReglamento de
IVA regulan las características que este documento
debe tener para surtir efecto entre las partes.
5. Se realizan las anotaciones pertinentes en los
libros contables (Diario, Mayor y balances) y auxiliares (libro de IVA, pagos, cobros y fichas de
almacén).
Hemos visto los soportes y registros básicos que
sustentan la contabilidad en la sección Contabilidad de la pyme de laUnidad 6.

6. Con el pago a los vendedores finaliza la relación
contractual y, por tanto, el proceso de compra.
Éste puede ser al contado o a crédito. El crédito o
aplazamiento de pago puede estar documentado
mediante cheque, pagaré o letra de cambio, documentos reconocidos por la Ley Cambiaria y de Timbre. La utilización de estos documentos ofrece
mayores garantías de cobro al vendedor, ya queen
caso de impago, el proceso legal de reclamación
transcurrirá por vía ejecutiva, juicio más rápido
que el ordinario (el que se promueve únicamente
con la factura y el albarán), donde ambas partes
deben ser oídas.

La formalización o documentación de una deuda en
efectos de giro aceptados, normalmente letras de
cambio, supone para el proveedor una garantía
adicional de que va a cobrarla factura. En caso de
impago y presentando el efecto, tiene la posibilidad de promover un juicio ejecutivo a su favor sin
que comparezca la otra parte, proceso legal más
rápido que el juicio ordinario que cabe promover
con la factura, donde ambas partes deben ser
oídas. Sobre los documentos reconocidos por la Ley
Cambiaria y de Timbre (cheque, pagaré y letra de
cambio), hablaremos...