costos y presupuestos

Cuestionario N°1
“Evento de hoteles-feria”
1. ¿Qué es un evento?
Evento es un suceso de importancia que se encuentra programado. Dicho acontecimiento puede ser social, artístico o deportivo.

2. Explique cómo está conformado cada etapa de un evento?
Pre – evento.- se puede decir que comienza cuando tenemos la idea de organizar un evento, concluye cuando vamos al lugar donde se realizara ycomenzamos a prepararlo.
Durante el evento.- Comienza cuando la organización se traslada a la sede del evento y finaliza luego del desarme de las instalaciones temporarias en la sede.
Post – evento: Esta etapa es tan importante como el resto ya que una vez concluido el evento es importante evaluar y analizar los logros resultados obtenidos.

3. Explique la clasificación de los eventos según:La magnitud: Mundial, nacional, internacional, local, regional, municipal y estatal.
La naturaleza: Deportivo, cultural, político, religioso, turístico e informativo.
Grado de exclusividad: Privado
Criterio económico: Auto financiado y subsidiado.

4. Cite ejemplos de costos fijos y variables de un evento
COSTOS FIJOS
• Son los costos que se derivan de la elaboración del acto y sonindependientes del número de delegados que finalmente asistan. Los costos fijos incluyen:
Ejemplo:
Cargos de alquiler del centro de conferencias, honorarios de los ponentes y sus gastos de viajes y alojamientos, gastos de marketing y publicidad, costos administrativo, transporte, seguro, etc.
COSTOS VARIABLES
Ejemplo:
Comidas, café y refrescos. Además, algunos recintos cobran un suplemento enfunción del número de asistentes por incluir un servicio de alquiler de salas, alojamientos, actuaciones o funciones, etc.
COSTOS TOTALES
• El costo total del acto puede expresarse gráficamente sumando los costos fijos y variables

5. ¿a que denominamos feria?
Una feria, es un punto de encuentro entre la oferta (prestadores de servicios y productos) y la demanda (compradores o consumidores) deuna aldea, municipio, región, país o inclusive romper las fronteras y acercarse a nuevos posibles demandantes a nivel internacional. Una feria permite dar a conocer los productos y/o servicios de una región o país.

6. Indique los objetivos y características de una feria
OBJETIVOS
Los objetivos de una feria son:
• Lograr la compra y/o venta de los productos y servicios.
• Investigar elpotencial de mercado.
• Conocer precios para lograr la inserción en un mercado.
• Hacer alianzas estratégicas, etc.
CARACTERÍSTICAS:
• Una feria es una actividad empresarial.
• Su principal objetivo es hacer negocios
• La feria forma parte de la estrategia de mercadeo que busca desarrollar el mercado en un área productiva.
Primera Etapa:
Pre-feria (organización y planificación)
El GrupoOrganizador, equipo de trabajo y comisiones
Criterios de una feria
 Nombre de la Feria, logotipo o marca, fecha de realización, publico objetivo, lineamientos, lugar, stands, la inscripción, servicios adicionales y el lanzamiento de la feria.
2ª Etapa.
Ejecución de la feria (desarrollo de la feria)
El inicio de la feria
 La inauguración, actividades de promoción, ruedas de negocios, instrumentospara el monitoreo y la clausura.
3ª Etapa.
La post feria (evaluación y monitoreo)
– El desmontaje. El desmontaje de los stands, estará a cargo de la comisión de stands.
– Balance General. La comisión de finanzas y mercadeo tiene la responsabilidad de elaborar todos los documentos contables en donde se especifiquen los gastos e ingresos de las actividades de la feria.

7. Explique losrequisitos de un evento
Todo evento que tenga un premio en efectivo o en artículos cuyo valor sea mayor al 5% de una UIT.
El trámite es bastante simple y tiene un costo aproximado de S/. 250. El trámite se realiza en la Mesa de Partes del Ministerio del Interior (Corpac, San Isidro) y no les debe tomar más de 1 día.
El trámite debe realizarse 10 días útiles antes de la fecha de inicio del evento....