Costos

Libro: Contabilidad de Costos. Un enfoque administrativo para la toma de decisiones Autor: Backer y Jacobsen

Costos de Materiales: Contabilidad y control Los materiales que realmente forman parte del producto terminado se los conoce con el nombre de materiales directos y aquellos que no se convierten físicamente en parte del producto terminado, se llaman materiales indirectos suministros. Enmuchas empresas, la responsabilidad por las diferentes fases de control de materiales, se asigna a las siguientes funciones: a) compras, b) recibo e inspección, c) almacenes, d) departamentos de producción de la fábrica y e) planeación de materiales. Se usan dos métodos para establecer los equilibrios deseados del inventario de materias primas: 1. Coeficientes de rotación de inventario, se calculadividiendo el costo total de cada tipo de materia prima usada durante el año anterior entre el costo del inventario en existencia y el periodo al final del año, 2. Costos totales mínimos combinados de pedido y mantenimiento del inventario, los costos del inventario de materias primas se dividen en: a) costos de pedido y relacionados: están los costos de compra, procesamiento de facturas,descuentos por cantidad y ahorros de flete y b) costo de mantenimiento del inventario incluye el manejo de materiales, el valor del espacio de almacenamiento y las facilidades requeridas, deterioro y los intereses sobre los fondos de capital invertidos en inventario. El tamaño optimo del inventario se logra cuando el total de costos combinados de pedidos y mantenimiento del inventario están en su punto másbajo. Contabilidad de materiales El costo de los materiales que se usan en la producción incluye por lo menos el costo de la factura de los materiales comprados. Al incluir estos costos en el costo de materiales se convierten en costos inventariables. Son una parte del inventario de materias primas en el balance general y se les reconoce en el estado de resultados como parte del coso de losartículos vendidos, en el periodo de venta de los productos terminados para los cuales se utilizaron los materiales. Al realizar un pago al contado, casi siempre los vendedores ofrecen descuentos, de esta manera hay 2 métodos para llevar la contabilidad de los descuentos por compra: Método A.- se registra el precio bruto de factura en el momento de la compra y se reconoce el descuento por compraconcedido como un renglón de ingresos – descuentos por compra obtenidos- en el momento que se hace el pago, Método B.- se registra el precio neto de factura (precio bruto menos descuento) en el momento de la compra y se reconoce los descuentos por compra no obtenidos en un renglón de gasto o pérdida – descuentos por compra perdidos – en el momento de efectuar el pago.

La diferencia de inventariopuede cargarse o acreditarse a la cuenta de costos indirectos de fabricación y a una cuenta a diferencia de inventario en el mayor subsidiario. Los excesos en el inventario se registran bajo recibos y si hay déficit bajo emitidos en las tarjetas apropiadas. Métodos de valuación para los materiales empleados Existen métodos que se emplean más frecuentemente para la valuación de materiales: 1. Primerasentradas, primeras salidas (PEPS).- significa que los costos unitarios de los primeros materiales comprados que están todavía en inventario, son los que utilizan en primer lugar para valuar los materiales consumidos durante el periodo. 2. Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS).- las emisiones de materiales durante un periodo se valúan según el costo de la última compra, luego el costo de lapenúltima compra y así sucesivamente. 3. Costo de promedio móvil.- se determina un nuevo costo unitario promedio después de cada compra. Los materiales emitidos posteriormente se valúan luego según este costo unitario promedio. 4. Costo de promedio de fin de mes.- los materiales emitidos durante un mes se valúan según el costo unitario de promedio compensado (total de pesos dividido entre el total...