Costos

Primera parte

Contabilidad

Importancia de la contabilidad

La contabilidad es un registro metódico de las operaciones de una empresa, y su importancia se establece en las siguientes consideraciones:

1º En una empresa o negocio se realizan múltiples hechos comerciales las cuales se necesita controlar que su movimiento este justificado, y las existencias en todo tiempo sean lascorrectamente legales.

2º No solamente se establecen valores propios de la empresa o negocio, sino también valores externos, precedentes de compras a créditos o prestamos, y por lo tanto se requiere conocer los detalles de estos compromisos.

3º Al registrar las operaciones realizadas y los resultados de los hechos comerciales , ayudara en la información a lo largo del tiempo como por ejemplo elHISTORIAL con respecto a proveedores o costos de la producción , etc. para así establecer y realizar decisiones correcta para el empresario.

4º Los impuestos están basados en la inversión de capitales, por lo tanto se requiere llevar contabilidad que sirva como fuente de datos y prueba, en el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

En síntesis, la contabilidad es importante porque sirve alempresario: para controlar el movimiento de sus valores; conocer el resultado de sus operaciones a través de la información; su posición con respecto a los acreedores, y servir en todo tiempo de medio de prueba de su actuación comercial para no tener problema en el plano legal.

El proceso contable comprende varias fases en su desarrollo. Parte desde la recopilación o captura de los hechoseconómicos que van a ser medidos y
registrados por la Contabilidad, hasta la entrega de la información a los diversos usuarios. Con fines didácticos distinguiremos las siguientes fases:

1º Análisis y clasificación de los hechos económicos
2º Registro
3º Elaboración de los informes contables
4º Análisis e interpretación de la información
5º Proyección de los informes contables.

• Recopilación delos Hechos Económicos

En esta primera fase del proceso, se conocen los diversos hechos económicos susceptibles de ser cuantificados monetariamente y, por consiguiente, posible de ser medidos y registrados contablemente. La fuente de datos esta constituida por la documentación mercantil y comprobantes de uso interno en las empresas.

Por ejemplo, facturas y boletas de compras y de ventas,comprobantes de depósitos en cuentas corrientes bancarias, constancia de cheques girados, liquidaciones de remuneraciones, contratos de arriendo y de servicios

• Análisis y Clasificación de los Hechos Económicos

Esta segunda fase tiene por objeto analizar las transacciones contenidas en la documentación fuente y proceder a su clasificación. Del análisis y clasificación queda constancia en loscomprobantes de contabilidad que para tal efecto se preparan. Ello supone la identificación de:

 Tipo de comprobante a emplear según la naturaleza de la transacción
(por ejemplo, comprobante de ingreso, de egreso o de traspaso)

 Las cuentas que se utilizarán, de acuerdo con las denominaciones que
estas tienen y el uso que debe dárseles conforme al plan de cuentas

Los valores de cargos y de abonos

 Las glosas para resumir el contenido de las transacciones



• Registro de las Transacciones

La tercera fase de este proceso consiste en el registro de las transacciones en los libros de contabilidad. El registro debe ser sistemático y cronológico, empleando los libros principales (Inventarios y Balances, Diario y Mayor) y Libros Auxiliares (del Diarioy del Mayor), que se hayan definido como parte integrante del sistema contable y cuya forma, diseño y orden de registro dependerá del tipo de procesamiento de los datos, el que puede ser manual, mecánico o automático.

• Elaboración de los Informes Contables

Los informes contables se preparan en base a los antecedentes contenidos en los registros o libros de contabilidad en donde se han...