Costos

CONTROL Y CONTABILIZACION DE LOS FACTORES DEL COSTO
1) MATERIALES
1) GENERALIDADES
1.1) DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN
1.1.1) DEPARTAMENTO DE COMPRAS
llamese departamento sección u otro nombre mas modesto según la importancia de la empresa ,es quien tiene a su cargo el abastecimiento de los materiales q le sean solicitados.
En tal virtud deberá estar organizado paraconocer las fuentes de abastecimiento , o sean los proveedores , a fin de obtener las mejores condiciones.
Esto implica llevar un record de proveedores ,cotizaciones servicios etc.
Es importante la eficiente intervención de este departamento por que de el depende en sierta forma
Que la fabricación no sufra paralizaciones o demoras y obtenga menores precios , mejor servicio , financiamiento ,etc…
Eldepartamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado. Este departamento anteriormente estaba delegado a otros departamentos principalmente al de producción debido a que no se le daba la importancia que requiere el mismo; puesto que debe de proporcionar a cada departamento de todo lonecesario para realizar las operaciones de la organización
Funciones:
1. Adquisiciones: Acción que consiste en adquirir los insumos, materiales y equipo, necesarios para el logro de los objetivos de la empresa, los cuales deben ajustarse a los siguientes lineamientos: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y condiciones de pago; una vez recibidas las mercancías es necesario verificar quecumplan con los requisitos antes mencionados, y por último aceptarlas.
2. Guarda y Almacenaje: Es el proceso de recepción, clasificación, inventario y control de las mercancías de acuerdo a las dimensiones de las mismas (peso y medidas.
3. Proveer a las demás áreas: Una vez que el departamento de compras se ha suministrado de todos los materiales necesarios, es su obligación proveer a lasdemás áreas tomando en cuenta: la clase. Cantidad y dimensiones de las mismas.

1.1.2) DEPARTAMENTO DE ALMACEN DE MATERIALES
Se encarga de la guardia y custodia de los materiales, es decir es un departamento de servicio a la producción ,normalmente representa una inversión cuantiosa que requiere un personal tan responsable como lo puede ser el cajero de la empresa y además conocer de losmateriales q están a su cuidado para evitar errores de estiva y en la suministración de los mismos que puedan perjudicar la elaboración
Como regla general puede decirse que el almacenista tendrá como responsabilidad el orden el adecuado manejo y la clasificación dentro de su departamento debiendo distribuir los artículos que tiene a su cuidado de tal manera que puedan localizarse rápidamente ensecuencia de utilización y ser preparados para facilitar el recuento físico entre otros aspectos.
El Departamento de Almacenes e Inventarios se encarga de garantizar el abasto suficiente de los artículos y productos recurrentes, así como el adecuado manejo y custodia de las existencias de substancias químicas, materiales de laboratorio, refacciones, muebles y enceres, verificando la exactitud delregistro de los bienes, y la integración de los datos que forman el catálogo de productos que manejan los diferentes almacenes, así como la información que conforma el detalle de sus inventarios.

Funciones
* Coadyuvar con la información necesaria para la conformación del Programa Anual de Adquisiciones.
* Programar, dirigir y controlar las actividades de recepción, despacho, registro ycontrol de los bienes destinados al uso y/o consumo de las áreas del Centro.
* Verificar que los bienes que se reciben en los almacenes establecidos, cumplan con la cantidad, calidad, especificaciones y oportunidad establecidas en los pedidos, requisiciones o contratos, otorgando en su caso, la conformidad correspondiente al proveedor.
* Controlar los vales de abastecimientos e informar al...