Costos

Costos de Mantenimiento.Es el precio pagado por concepto de las acciones realizadas para conservar o restaurar un bien o un producto a un estado especifico.Costos en el mantenimientoPara tomar decisiones basadas en la estructura de costos, y teniendo presenteque para un administrador una de sus principales tareas será minimizar los costos,entonces es importante conocer su componentes.Los costos,en general, se pueden agrupar en dos categorías: i) los costos quetienen relación directa con las operaciones de mantenimiento, como ser: costosadministrativos, de mano de obra, de materiales, de repuestos, desubcontratación, de almacenamiento y costos de capital, y ii) costos por pérdidasde producción a causa de las fallas de los equipos, por disminución de la tasa deproducción y pérdidas porfallas en la calidad producto al mal funcionamiento delos equipos.Costo global del mantenimientoEl costo global de mantenimiento es la suma de cuatro costos:
y
Costo de las intervenciones (Ci)
y
Costo de las fallas (Cf)
y
Costo de almacenamiento (Ca)
y
Costo de sobre-inversiones (Csi)Cg = Ci + Cf + Ca + CsiCosto de las intervencionesEn el costo de las intervenciones (Ci) se incluyen losgastos relacionados con elmantenimiento preventivo y correctivo. No se incluyen costos de inversión ni de deactualización tecnológica ya que estos son producto de proyectos específicos quevan en relación directa con el aumento de la producción, por tanto deben estar considerados en el flujo financiero que evalúa la conveniencia de realizar eseproyecto. Tampoco se incluyen ajustes de los parámetros deproducción, re-ubicación de los equipos, tareas de limpieza, etc.El costo de las intervenciones está compuesto principalmente por:
y
mano de obra interna o externa,
y
repuestos de bodega o comprados para la intervención;
y
material fungible ocupado en la intervención.El costo de la mano de obra interna se calcula con el tiempo empleado en laintervención multiplicado por el costo de HHespecificando el tipo de mano de obra



ocupada. La mano de obra externa generalmente es un monto convenido con uncontratista, valores que deberían estar estimados de ante mano por el encargadodel mantenimiento.Los repuestos que estaban en bodega y son usados en la reparación deben ser valorados al precio actual en el mercado y no al valor que ingresaron a bodega.Los comprados en el momento es elvalor de factura.El material fungible sea específico o general se costea conforme a la cantidadusada. La amortización de equipos de apoyo y herramientas de uso general seconsideran en forma proporcional al tiempo de intervención.Costo de fallasEstos costos corresponden a las pérdidas del margen de utilidad debido aproblemas directos del mantenimiento que hayan redundado en una reducción enla tasade de producción de productos con la calidad deseada, costos por multasdebido al daño ambiental, aumento del costo de la seguridad del personal por fallas en los dispositivos de seguridad, pérdidas de negocios, pérdidas de materiasprimas que no se pueden reciclar, aumento de los costos de explotación, etc.Los problemas de mantenimiento ocurren por:
y
mantenimiento preventivo mal definido,
ymantenimiento preventivo o correctivo mal ejecutado,
y
uso de repuesto malos, inadecuados o de baja calidad,
y
mantenimientos efectuados en plazos muy largos por falta de comunicaciónentre departamentos o adquisición de repuestos,
y
falta de métodos, procedimientos, planificación o personal no calificado.Costo de almacenamientoEn general este costo es alto en las empresas y es aquí dondeexiste espacio paraimplementar mejorías tendientes a bajar costos. El costo de almacenamientorepresenta los costos incurridos en financiar y manejar el inventario de piezas derecambio e insumos necesarios para la función mantenimiento, se incluyen:
y
el interés financiero del capital inmovilizado por el inventario,
y
la mano de obra y la infraestructura computacional dedicada a la gestión ymanejo...