COSTOS





FORMAS DE REDUCIR COSTOS EN LA EMPRESA






PRESENTADO POR:

JHONNATHAN FERNANDO GIRALDO ECHEVERRIA





PROFESOR:
JOSE MARIA PINZON




MATERIA:
COSTOS II







UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
FACULTAD CIENCIAS ADM. ECONOMICAS Y CONTABLES
BOGOTA D.C.
2013


REDUCCIÓN DE LOS COSTOS

Si de encontrar una manera eficaz y eficiente dereducir costos se trata, la mejor forma de lograrlo es implantando el sistema de mejora continua kaizen.
Para el no se trata de recortar costos, sino de gestionarlos.

La gestión de costos implica supervisar los procesos de desarrollo, producción y venta de productos o servicios de buena calidad, al tiempo que trata de reducir los costos o mantenerlos a niveles objetivos.

La reducción de costos en laempresa es el producto de diversas actividades que lleva a cabo la gerencia. Lamentablemente en muchas empresas tratan de reducir los costos sólo mediante el recorte de gastos; encontrándose entre las acciones típicas el despido de personal, la reestructuración y la disminución de proveedores. Este tipo de actitudes provoca la interrupción del proceso de calidad y da como resultado el deterioro deésta. Pero en los mercados actuales los clientes y consumidores exigen una mejor calidad a un menor precio y una entrega puntual, lo cual puede también formularse como una más alta relación satisfacción (calidad + servicio) / precio.

Cuando la gerencia sólo concentra sus actividades en la búsqueda de precios más bajos simplemente procede a la reducción de costos, descubriéndose que tanto lacalidad como la entrega puntual se ven seriamente afectadas por dicha actitud.3

Gestionar los costos en la empresa implica:

1. La planificación de costos destinados a maximizar el margen entre ingresos y costos.

2. La reducción sistemática de costos.

3. La planeación de la inversión por parte de la alta gerencia.

4. La mejor manera de reducir los costos en la empresa es mediante ladetección, prevención y eliminación sistemática del uso excesivo de recursos.

Para reducir los costos, deben ejecutarse en forma simultánea siete actividades, de las cuales el mejoramiento de la calidad ocupa el lugar más importante, y las otras seis actividades deben ser consideradas como parte de la calidad del proceso. Las actividades a las que hacemos mención son:

1.      Mejoramiento de lacalidad.
2.      Mejoramiento de la productividad.
3.      Reducción de inventarios.
4.      Acortamiento de las líneas de producción.
5.      Reducción del tiempo ocioso de las máquinas y equipos.
6.      Reducción del espacio utilizado.
7.      Reducción del tiempo total del ciclo.

3.- Juan Carlos Fresco.(2000). Efectividad gerencial.(456pag). Prentice Hall.


Mejoramiento de lacalidad

El mejoramiento de la calidad es esencial para dar inicio a la reducción de costos. Mejorar la calidad de los procesos de trabajo genera como resultado una menor cantidad de errores, de productos defectuosos y de repetición del trabajo, acortando de tal forma el tiempo total del ciclo y reduciendo el consumo de recursos, disminuyéndose de tal manera los costos de las operaciones.
Unaempresa que pretenda ser competitiva internacionalmente debe fijarse como objetivo lograr un nivel de calidad. De lo que se trata no es sólo de llegar al cliente final con productos exentos de defectos, sino además de generar esos productos "a la primera", lo cual implica procesos productivos con la capacidad de producir bienes y servicios de alta calidad sin necesidad de labores de reprocesamientos einspecciones.
Los mayores niveles de calidad generan una mayor satisfacción en los clientes y consumidores, y consecuentemente disminuye sus niveles de rotación acompañado ello de un incremento en las ventas a los mismos clientes y a nuevos producto de una mejor publicidad entre ellos. Debe tenerse siempre en cuenta que es mucho más costoso conseguir nuevos clientes que conservarlos, y en...