costos

LOS SISTEMAS DE COSTOS ALFONSO OSORIO RUSSI

Los sistemas de costos, herramienta
fundamental para la toma de
decisiones gerenciales
CUALES SON LOS DIFERENTES SISTEMAS Y CÓMO SE APLICAN EN UNA PYME
Implementar un buen sistema de costos tiene un impacto positivo en las pymes porque
permite determinar si los recursos se están administrando de manera adecuada y medir la
rentabilidad porproducto, línea de producto y total. Este sistema es fundamental para el
proceso de toma de decisiones empresariales. Dado que en las pymes hay deficiencias
en la implantación del sistema de costos, consideramos importante que sus directivas
conozcan los diferentes tipos y enfoques de costos, de manera que si aún no lo tienen, lo
implementen y si ya disponen de él, lo revisen, ajusten y mejoren.La tendencia mundial de los sistemas de costos se enfoca tanto en los componentes
cuantitativos (mediciones, formatos, fórmulas, informes, entre otros), como en los
cualitativos (la gestión, el clima organizacional, la motivación, los estímulos entre otros,
ver grafica 1)
Grafica 1: Componentes macro de un sistema de costos

Elementos
cuantitativos

Elementos
cualitativos

SISTEMA DECOSTOS

Fuente: Elaboración de los autores

Normalmente se omiten los elementos cualitativos, pero ellos son decisivos y
determinantes al definir una buena estructura de costos. El empresario debe saber que
está compitiendo en una economía abierta donde el precio lo fija el mercado. Por
consiguiente, debe mostrar eficiencia en la determinación de sus costos para garantizar
su permanencia.LOS SISTEMAS DE COSTOS ALFONSO OSORIO RUSSI

ELEMENTOS CONCEPTUALES
COSTO, GASTO Y OBJETO DE COSTOS
Costo: “valor” sacrificado en la adquisición de bienes y/o servicios.
Gasto: Es un costo que ha producido o generado los beneficios y que por lo tanto
ha expirado.
Objeto de costo: Todo aquello que es objeto de una medición de los costos,
como por ejemplo, el costeo de un proceso, unaactividad, un producto, un
servicio.
CLASIFICACIÓN POR ORIGEN:
• Costos de producción: Son los costos que se originan en el proceso de
transformación o conversión de las materias primas en producto terminado,
(materia prima, mano de obra (horas), depreciaciones, entre otros).
• Gasto de distribución o venta: Rubros en que incurre la compañía para llevar el
producto terminado de la empresa hastasu consumidor.
• Gasto de administración: Partidas que se originan en el área administrativa de la
empresa.
• Gastos financieros: Rubros que se originan por el uso de préstamos financieros.
CLASIFICACIÓN POR IDENTIFICACIÓN CON EL OBJETO DE COSTOS:
• Costos directos: Recursos plenamente identificables económica y fácilmente
asignables con el objeto de costos (proceso, actividad, bien y/oservicio).
• Costos indirectos: Partidas que no son fácilmente identificables y asignables con
el objeto de costos (el consumo de energía, teléfono y agua; el costo de las pólizas
de seguros contra incendio; cada una de las depreciaciones de los activos fijos
comprometidos con la producción).
POR EL MOMENTO EN QUE SON CALCULADOS:
• Costos Históricos: Hechos ocurridos en un período pasado.
•Costos predeterminados: Cifras estimadas a partir de estadísticas o de datos
históricos para elaborar presupuestos como los costos estimados y los costos
estándar.

LOS SISTEMAS DE COSTOS ALFONSO OSORIO RUSSI
POR SU COMPORTAMIENTO:
• Costos fijos: Permanecen constantes e independientes del volumen de actividad.
• Costos variables: Cambian o fluctúan en relación directa con el volumen deactividad.
• Costos Semivariables: Tienen una parte fija y una parte variable.
DESCRIPCIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

La apertura económica, la globalización y los tratados de libre comercio han ocasionado
unos cambios drásticos en el entorno, que obligan a los empresarios a buscar y crear
ventajas competitivas sostenibles (ver grafica 2).

Grafica 2: Aporte de un buen sistema de costos...