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Cómo elaborar un plan de reducción de costos

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Las empresas deben estarpreparadas para hacer frente a una reducción de costos estratégica orientada a dotar de mayor eficiencia a la organización y, por supuesto, al logro de los objetivos fijados. Para ello esimprescindible manejar el equilibrio existente entre el ahorro en gastos y la productividad, es decir, que el primer elemento no afecte al segundo.
Para comenzar, debemos establecer qué se entiende por reducciónde costos. Se trata de una de las vías más comunes para mejorar la rentabilidad de la empresa y, por ende, la productividad. El famoso dicho de “hacer más con menos” se encuentra muy al hilo de esteconcepto y se refiere, o bien a producir más con lo mismo, o a producir igual con menos. En ambos casos los costos se habrían reducido.
Hay que subrayar que el objetivo del negocio no esexactamente reducir costos, sino aumentar los resultados (ingresos - costes), por lo que, si la empresa no puede incrementar sus ingresos (para igualar la balanza), no le queda otra solución que disminuir loscostos. Pero, ¿por qué una compañía se encontraría en esta tesitura? Por multitud de razones: caída de las ventas, falta de liquidez, no acceso al crédito, etc. La primera reacción ante el temporalsuele ser despedir al personal, pero rara vez es la mejor solución.
¿Qué puede hacer una empresa para reducir costos?
Ante un panorama adverso, las empresas tienen la oportunidad de redefinir suinfraestructura para conseguir mayor eficiencia. A continuación exponemos algunas recomendaciones:
Mejorar la calidad: La calidad de un producto o servicio no es un elemento que debiera descuidarse enun proceso de reducción de costos. Por ello, es indispensable buscar fórmulas de producción que contribuyan al incremento del nivel de calidad a un menor costo.
Aumentar la productividad: Mayor...