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Costos y Gestión: TEORICO

CAPITULO I: LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Actividad Económica y las Organizaciones
Las empresas son las unidades de trabajo que llevan a cabo la actividad económica, cuyo fin es proveer los bienes y servicios que la sociedad requiere. Por lo tanto, la empresa constituye el eje de la actividad económica: hacia ella convergen todos losrecursos materiales como inmateriales, el esfuerzo físico, humano e intelectual, y desde allí surgen las retribuciones a los factores productivos.

Otras características de la empresa como organización son:
Su finalidad es combinar los distintos factores productivos con la intención de alcanzar los objetivos propuestos.
El éxito o fracaso se mide por la eficiencia con la que se llevan a cabo lasactividades.
Presenta dos cualidades básicas:
Riesgo: toda actividad comercial implica una inversión, por lo cual se asume un riesgo.
Autonomía: la empresa dentro de ciertos límites, tiene independencia para la toma de decisiones.
Las organizaciones se pueden clasificar según posean fines de lucro o no.

La organización para lograr su finalidad, se apoya en la administración. A su vez estaúltima, para poder cumplir con sus funciones (planificación, organización, dirección y control) requiere de la toma de decisiones, ya que en dichas funciones se tienen más de una alternativa de acción. A través del análisis de costos podemos cuantificar cada una de las alternativas, lo que nos permitirá elegir entre ellas a la más conveniente (la regla de decisión será que la mejor opción esaquella que posea el menor costo).

Sistemas de Información
Un elemento indispensable para la elección de alternativas es la Información, cuyas características son:
1. Es un conjunto de datos que comunican conocimientos.
2. Su objetivo es reducir el riesgo y la incertidumbre.
3. Se puede clasificar según su origen en interna (surge de la propia empresa) y externa (procede del contexto).
4. Cuandoel conjunto de datos está organizado, estamos en presencia de un sistema de información.

Sistemas de Información Contable
Es aquel que analiza y registra la actividad empresarial (eventos económicos) en términos monetarios. La elección de un sistema de contabilidad depende inherentemente de circunstancias específicas, pudiendo funcionar bien en una organización pero no en otra, y el criterioprincipal que se utiliza para la adquisición es el enfoque de costo-beneficio.

La contabilidad es una disciplina que tiene por finalidad obtener información para la toma de decisiones, las cuales las toman los administradores de la empresa (uso interno) y los terceros que interactúan con ellos (uso externo). La información que proporciona la contabilidad está referida al patrimonio de unaempresa en un momento dado y la evolución del mismo a lo largo de la vida del ente.

Los sistemas de contabilidad presentan información para cuatro propósitos fundamentales, relacionados con la elaboración de:
1. Reportes internos rutinarios para planeación y control de costos, y evaluación del desempeño del personal.
2. Reportes internos rutinarios de la rentabilidad de los productos, marcas,clientes, canales de distribución, etc.
3. Reportes internos no rutinarios para decisiones estratégicas y tácticas.
4. Reportes externos.

Específicamente, un sistema de información de costos debe cumplir con tres propósitos:
1. Proporcionar información para el costeo de servicios, productos y otros objetos de interés.
2. Brindar información para la toma de decisiones.
3. Brindar informaciónpara la planeación y el control.



Distintos tipos de Contabilidad: Administrativa, Financiera, Contabilidad de Costos.

Contabilidad Administrativa
Está enfocada hacia el futuro, mide, analiza, y presenta información que ayuda a los gerentes a tomar decisiones para alcanzar las metas de la organización. Son informes internos y se basan en el análisis costo – beneficio. No está limitada...