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Gestión de costos.




ITL

Instituto Tecnológico de León


Gestión de costos


Ensayo: Procedimiento de compras

Prof. Pedro Peña

Julio Cesar Romero Medina.

16 de Septiembre del 2014

Introducción de procedimiento de compras.
Las compras comprenden un proceso muy complejo en el que una empresa necesita llevar el informe completo detodo lo que entra y sale de la empresa, si una empresa es exitosa o no dependo mucho de este aspecto ya que siempre llevar un buen registro y tener todo bien organizado nos permite saber cómo se maneja la empresa y evitar malos manejos por parte de otras personas que puedan afectar a la economía de la empresa además nos sirve para tener satisfecho al cliente en tiempo y calidad y así tener una mayorremuneración económica
Procedimiento de compras.
Requisición de materiales:
Una requisición de materiales es cuando en la empresa determinada se necesita más materia prima para seguir con el procedimiento normal de la empresa y asi llevar un mejor control dentro de la misma, y para que esto se lleve a cabo, se tiene que llenar un formato con todas las especificaciones necesarias parainformar al departamento de compra lo que se está realizado, este formato lo exige el almacenista.

Cotización de materiales:
L a cotización de materiales es un documento en el que se despliega todo lo que se necesita para realizar ciertos procesos ósea el costo de los materiales que se consideran para dicha actividad, nos sirve para que la empresa tengo un documento cuantificable en que se pueda vercuánto le va a costar la compra de los ciertos materiales y así poder llevar un mejor control con respecto a los costos.

Orden de compra:
Una orden de compra es un documente que elabora el comprador para que el vendedor vea todas las especificaciones con las que se llevará acabo esa compra una orden de compra es muy importante porque nos sirve para saber la fecha en la que se va a entregardicha mercancía, las condiciones, la fecha, el destinatario el nombre de quien la emitió etc, es muy importante no omitir nada que se pueda dar por hecho ya que puede afectar la entrega de la mercancía

Reemisión de materiales:
Es un documento que normalmente se adjunta a un material que se va a entregar. Usualmente tiene aspecto de factura, y en él se describe la relación de los materiales oservicios que se van a entregar o efectuar. Sirve como un comprobante de la recepción de dichos materiales y servicios. En ocasiones ya incluye el importe y un pagaré, así como los datos de facturación y de la dirección y persona donde se recibirán. 
Factura:
La factura es un documento muy importante que refleja la compraventa de un producto determinado en el cual se justifica el dinero gastado enun bien o servicio determinado y sirve para llevar un control de todo lo que se compra dentro de una empresa o institución de cualquier índole y llevar un registro de todo en lo que gasta alguna institución o empresa, también sirve para rendir cuentas al gobierno para saber todo lo que gastamos últimamente más con la facturación electrónica.
Cheque y una transferencia electrónica:
Un cheque esun documento mercantil el cual podemos usar para no pagaa en efectivo las personas que lo emiten deben de pedir esta forma de pago en el banco un cheque debe de tener el nombre la fecha y la cantidad de dinero entre otras cosas, y sirve para que el que recibe el cheque pueda hacer su retiro en efectivo desde el bando con la previa autorización de dueño de los fondos que se desean retirar delbanco.
Trasferencia electrónica:
La trasferencia electrónica es cuando nosotros depositamos nuestros fondos a bancos, personas, empleados etc, desde la comodidad de cualquier dispositivo con internet contando con nuestra tarjeta bancaria, sirve para hacer pagos de manera más cómoda y así evitar exponernos al peligro de sacar dinero en efectivo a la calle, es más práctico y cada vez se usa más entre...