costos
A. CONTROL DE ENTRADAS.
ELABORACIÓN DE REQUISICIONES DE PRODUCTOS DE Y/O MATERIA PRIMA.
El control de una entidad, requiere de un adecuado Control Interno que tiene como objetivo la salvaguarda de los activos de la empresa, de acuerdo al Boletín 3050 de las Normas y Procedimientos de Auditoria lo definen como: Conjuntode políticas y procedimientos establecidos para proporcionar una seguridad razonable de poder lograr los objetivos específicos de la entidad. La estructura toma en cuenta los siguientes elementos:
a).- Ambiente de control
b).- Evaluación de riesgos
c).- Sistemas de Información y Comunicación
d).- Procedimientos de control
e).- Vigilancia
Se debe considerar lossiguientes aspectos:
Tamaño de la entidad
Características de la actividad económica en la que opera
Organización de la entidad
Naturaleza del sistema de contabilidad y de las técnicas de control establecidas
Problemas específicos del negocio
Requisitos legales aplicables
Para un adecuado registro de Materiales es necesaria la intervención de los siguientes departamentos:
Compras Almacén de Materiales
Producción
Contabilidad
A).- DEPARTAMENTO DE COMPRAS: Tiene a su cargo el abastecimiento de los Materiales que le sean solicitados, debe estar organizado para obtener mejores condiciones. Deberá realizar record de proveedores, cotizaciones para obtener mejores precios, mejor servicio y financiamiento.
B).- DEPARTAMENTO DE ALMACÉN DE MATERIALES: se encarga de laguarda y custodia de los materiales. Representa una inversión cuantiosa, que requiere un personal tan responsable como lo puede ser el cajero de la Empresa y, además conocer los materiales que están a su cuidado, para evitar errores, y en la suministración de los mismos, que pueda perjudicar la elaboración.
C).- DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN: Realiza las operaciones de fabricación, efectúa operacionesde elaboración, y uno de sus principales elementos es el material, el cual es aprovechado y transformado con el máximo rendimiento.
D).- DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD: Representa la parte controladora, valuadora, procesadora, informadora, y evaluadora de los movimientos de la empresa, como los materiales en todas sus fases. Para el registro se requieren auxiliares para el control de losmovimientos.
El control contable de las diferentes etapas y por las cuales pasan los materiales se llevan a través de las siguientes cuentas:
Almacén de Materiales
Producción en Proceso
Almacén de Productos Terminados
Almacén de productos Semiterminados, o Semielaborados
COMPRA Y REGISTRO: El registro de los materiales se sujeta a diversos trámites necesarios para un control adecuado.
A).-SOLICITUD DE COMPRA: El almacenista formula la Solicitud de Compra al departamento respectivo, con la autorización del Superintendente de Producción, indicando los materiales que se necesiten en cantidad, calidad y plazo de recepción.
La Solicitud de Compra deberá hacerse al menos en tres tantos:
El original para el Departamento de Compras
El duplicado para el Departamento de Contabilidad
Eltriplicado para el propio Almacenista
B).- PEDIDO: Al recibir el Departamento de Compras la Solicitud, procederá a formular el Pedido, prestando mayor atención a las solicitudes que vengan con carácter urgente. El Pedido se hará al Proveedor que mejores precios y condiciones otorgue, considerando la puntualidad de entrega.
El Pedido se puede formular en los siguientes tantos:
Original alProveedor
Duplicado al Almacenista
Triplicado para Contabilidad
Cuadriplicado para el propio Departamento de Compras
Quintuplicado al Departamento de Control de Calidad
C).- RECEPCIÓN: Esta función corresponde al almacenista, quien deberá cerciorarse de que los materiales que recibe del Proveedor estén de acuerdo con lo solicitado, según el procedimiento siguiente:
Confrontando las notas de...
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