costos

9.- EL PROCEDIMIENTO DE COMPRA.

9.1.- Control y Seguimiento de Pedido

Es la actividad que se desarrolla para asegurar el suministro de materiales en el tiempo establecido en el orden de compramediante un seguimiento continuo, basado en las fechas de vencimiento de los pedidos, así como en los programas de producción;
Se busca identificar los atrasos de los proveedores y asegurarse delcumplimiento en las entregas y tener abastecidas las líneas de producción.

Debe analizar:

Producción, solicitudes pendientes de atender, pedidos en trámites, material en inspección de recibo,material pendiente de ingresar al almacén, etcétera.

Procedimiento para el seguimiento.

Es muy frecuente que la copia de seguimiento del pedido de compra tenga impresa en la parte superior una seriede números del 1 al 31, que representan los días del mes. A veces la copia de seguimiento se imprime en cartulina para facilitar su archivo y manejo. Cuando se recibe en la sección de seguimiento seanotan las características del pedido y la fecha de embarque. Luego se coloca una señal sobre el número que representa la primera fecha en que debe hacerse el primer contacto con el proveedor. Esprobable que la primera comprobación se haga al recibir la aceptación formal del pedido si se exige éste requisito. Luego se archiva la copia de seguimiento por el orden de numeración del pedido decompra.
El empleado encargado del seguimiento tiene el deber de revisar cada día el archivo de seguimiento y sacar de él las copias que exijan ponerse en contacto en esa fecha con el proveedor. A medidaque se establece un contacto con el proveedor, el empleado va moviendo la señal hacia adelante poniéndola en la fecha siguiente en la que debe hacerse nueva comprobación del pedido. Ésta fecha puede serlo bastante anterior a la fecha de embarque convenida para permitir comprobar si se efectuará o no el embarque como se convino.
La fecha en que se estableció el contacto y cualquier información...