costos
satisface necesidades, sino quecumplen con requerimientos: RECOMPRA DIRECTA: compras que realiza la empresa de manera cotidiana, como insumos, o materias primas con un proveedor seleccionado . RECOMPRA MODIFICADA: se solicita el producto con cambios a precio, calidad, contenidos o incluso proveedor, son de única ocasión. COMPRAS NUEVAS; Se realizan por concursos,licitaciones o con diferentes procesos que cada empresa seleccione. Son productos, que se compran por primera vez.
Área usuaria.• Solicita el producto y que hará uso del mismo. Establece las características del producto a comprar.Área de compras• Es responsable de controlar licitaciones, concursos y en general todo el proceso de compras. Gestiona créditos .Finanzas• Es responsable de losrecursos económicos de la empresa.Bloqueadores• Secretarias, áreas de recepción, agentes o cualquier otro que represente un filtro entre las áreas usuarias, compras y los posibles proveedores.
El Ciclo de Compras Como te habrás dado cuenta el proceso de compra de una empresa no es fácil derealizar ya que se debe tener una organización adecuada y acorde a las necesidadespropias de ellas. A continuaciónpodrás identificar las cinco etapas principales de un ciclo decompras: Análisis de la Solicitud de Compras. Investigación y Selección de Proveedores. Negociación con el Proveedor (seleccionado). Acompañamiento de Pedido (Follow-Up). Control de la Recepción del Material Comprado.Representemos el ciclo de compras en el siguiente esquema: 1. Análisis de la Solicitud de CompraCorresponde a laprimera etapa del ciclo de compras y comienza cuando elorganismo encargado de adquisiciones recibe la solicitud de compras, emitida por elárea de punto o sección que requiera un determinado producto.El organismo de compra efectúa el análisis del pedido, para conocer losantecedentes del material requerido tales como: Especificaciones, cantidadesrequeridas, época adecuada para su recepción entreotros.Debes tener muy en claro que en muchas empresas, las solicitudes de compras, sehacen llegar al organismo encargado a través de un listado que además de contenerlos antecedentes del material requerido, también lleva otros datos como son: Fichade última compra, Nombre del proveedor, Cantidad comprada y Precio de venta.En esta primera etapa, el organismo de compras debe planear sus actividades detalmodo que pueda atender las solicitudes de compras recibidas, y proveer lascompras. Como una forma de facilitar esta tarea, éste organismo mantiene unfichero o block de datos sobre los materiales necesarios para la empresa y a la vezun fichero de proveedores para cada tipo de material. View slide
2. Investigación y Selección de Proveedores:Ésta es la segunda etapa del ciclo de compras la quepodemos dividir en dos partes:La Investigación y La Selección de los Proveedores. La Investigación:Consiste en investigar y estudiar los posibles proveedores de los materialesrequeridos. Esta investigación la realiza el organismo encargado de compras y partecon la verificación de los proveedores ya registrados. Debes tener claro que muchosproveedores buscan las empresas a través de susejecutivos de ventascorrespondientes y en la actualidad, vía Internet (e-mail, correo electrónico); estospara ser calificados para posibles consultas, envían datos para su registro, comonombre, dirección, capital social, productos o servicios ofrecidos, referencias de losclientes, etc. Es necesario recordar que Proveedores son las empresas que producenlas materias primas e insumos necesarios y que losvenden.Como ya viste en la etapa anterior, el organismo encargado de compra debe tener unbanco de datos acerca de los proveedores ya registrados, que contenganantecedentes de los abastecimientos realizados y las condiciones en que se negocio.Este registro facilita enormemente los trabajos de investigación y selección deproveedores ya que además de los datos del proveedor, el organismo de compradebe...
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