Costos

INFORME

1. ¿QUÉ SON COSTOS?
El Costo o Coste es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Dicho en otras palabras, el costo es el esfuerzo económico (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricación de un producto, la obtención de fondos para la financiación, la administración de la empresa, etc.) que se debe realizar paralograr un objetivo operativo. Cuando no se alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene perdidas.
2. ¿CÓMO AFECTAN LOS COSTOS GENERALES DE UNA EMPRESA CON LA APLICACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS?
 Los gastos generales de una oficina son posiblemente los más altos que las empresas tienen que soportar, por lo que es muy importante que los costes del servicio sean revisados y/oactualizados periódicamente.
Los costes más significativos de la oficina son los referidos a:
 Alquiler del local.
 Equipos informáticos y ofimáticas.
 Mantenimiento (electricidad, calefacción, aire acondicionado, teléfonos, etc.)
 Materiales (consumibles y fungibles).
 Salarios y beneficios del personal.
 Gastos y dietas de los viajes a la Oficina Central, del personal directivo, vendedores,etc.
 El desarrollo tecnológico de los equipos crece rápidamente y facilita enormemente el desarrollo de las tareas administrativas, con procesadores de textos y otros equipos informáticos cada día más sofisticados y efectivos. Si la empresa incorpora los elementos adecuados a sus necesidades, aunque estos supongan una gran inversión, los costes de personal administrativo y demás gastosgenerales se verán reducidos.
Las oficinas que incorporan en sus instalaciones una red tecnológica producen los mismos resultados. Existe la tendencia creciente hacia la oficina centralizada a la cual se pueden conectar otras oficinas periféricas virtuales a través del aprovechamiento integral de la red telefónica.
Los costes de estas implementaciones son importantes pero reducimos el coste al notener un excesivo número de empleados, como también el espacio físico de oficina requerido para las unidades de negocio descentralizadas.
Los gastos de gestión administrativa y comercial pueden reducirse aún más por la tendencia de muchas empresas de desplazar los trabajos de algunos empleados hacia "la oficina en casa". Algunos ejecutivos ya no necesitan ir a la oficina diariamente ya que puedenconectarse a la misma a través de un ordenador portátil conectado a la Oficina Central de la empresa.
Estas facilidades están afectando a la actitud tradicional de estos ejecutivos hacia los trabajos burocráticos que realizaban anteriormente en la oficina apoyada por la secretaria o personal administrativo. Algunos ejecutivos, sobre todo de generaciones anteriores creen que se encuentrandesplazados fuera de la red de comunicaciones, que todo se basa cada día más en las nuevas tecnologías. La mayoría de ellos son conscientes que necesitan aprender rápidamente a manejar estos instrumentos de gestión puestos a su disposición.
El alquiler de los locales, los costes de mantenimiento de los mismos, los desplazamientos, etc. podrán reducirse al considerar la oficina como una red tecnológica.El coste de los equipos es mucho mayor, como decíamos anteriormente, pero están debidamente compensados por la eficiencia y rapidez del servicio obtenido.
Finalmente y desde la óptica de la reducción de costes, los empresarios están descubriendo que con las nuevas aplicaciones tecnológicas, sobre todo la informática de gestión, es muy fácil y cómodo controlar la actuación de los distintosoperadores y al mismo tiempo mantener un registro de todas las transacciones. El trabajo en éste área está entrando en una nueva fase en términos de eficiencia y productividad.
3. ¿QUE CONSIDERACIONES BÁSICAS DEBEN SER ESTABLECIDAS ANTES DE REALIZAR MOVIMIENTOS ADMINISTRATIVOS?
Existen en la actualidad ciertas consideraciones básicas que deben ser establecidas antes de implementar o revisar los...