costos

CONCEPTOS BSICOS DE COSTOS El propsito de este captulo no es propiamente entrar en detalle sobre los aspectos relacionados con la contabilizacin de los costos, sino ms bien proporcionar las herramientas y conceptos bsicos que todo administrador financiero debe poseer sobre dicho tema, de forma que pueda utilizar la informacin financiera de una manera integral. En muchsimos casos, estudiantes depostgrado, en cuyos programa se incluye un curso de administracin financiera o gerencia financiera, llegan a ste con muy poco o ningn fundamento contable y de costos. Es el caso que ocurre, por ejemplo, en las maestras en administracin, especializacin en mercadeo y especializacin en gerencia de entidades de la salud, entre otros programas. Este captulo y el anterior sobre los estados financieros,pretenden llenar ese vaco por ello, se recomienda ampliamente su estudio a los participantes en programas de postgrado que no posean la suficiente preparacin en los temas contables y de costos. Los conceptos presentados en esta parte del texto permitirn asimilar sin dificultades los temas que se exponen en los captulos 6 sobre costeo variable, 15 sobre el uso de los costos en la toma de decisionesy 16 sobre costeo ABC. ADMINISTRACIN FINANCIERA-FUNDAMENTOS Y APLICACIONES Osear Len Garca S. olgarcia@epm.net.co 158 Captulo 5 DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO La verdad es que no debera existir ninguna diferencia ya que ambos trminos se refieren a la erogacin que debe realizarse con el fin de producir un ingreso. Sin embargo la contabilidad se ha apropiado para s de ellos con el fin de darles unaconnotacin especfica. Se tiende a asociar el trmino costo con las erogaciones relacionadas con la produccin de un bien o servicio. En el caso de la produccin de bienes, es decir, en la actividad manufacturera estos costos sufren un proceso de acumulacin, previo a su confrontacin con los ingresos, a travs de las diferentes cuentas de inventario que se utilizan para su registro. En el caso de losservicios, como estos no son acumulables en un inventario por ser intangibles, los costos en que se incurre para producirlos se confrontan directamente con los ingresos del perodo. Lo anterior sugiere que si al final del perodo se hubiere incurrido en costos correspondientes a servicios prestados pero no facturados, debera realizarse el correspondiente asiento de ajuste por Ingreso Acumulado.Ejemplos de servicios para los cuales se calcula un costo podran ser El costo por da de una cama en un hospital, el costo por milla de una silla de un avin comercial, el costo de sincronizar el motor de un automvil, el costo de emitir una pliza de seguro, el costo de tramitar un crdito bancario, etc. Por gastos se debera entender, por lo tanto, cualquier otra erogacin diferente a las propuestasanteriormente. Se agrupan en esta categora los gastos de administracin, gastos de ventas y los gastos financieros. Sin embargo cualquier mencin de la palabra costo para referirse a lo que en el prrafo anterior denominamos gasto no es necesariamente incorrecta. Prueba de ello es que a diario omos al gerente financiero referirse a los costos financieros, o al de produccin referirse a los gastos indirectosde fabricacin, o al de mercadeo referirse a los altos costos de distribucin, etc. Dado el propsito acadmico de este texto, se tratar al mximo de mantener explcita la diferenciacin contable de ambos trminos. Es decir, que se tratar de mantener para el trmino costo su relacin con la produccin de un bien o servicio y para el trmino gasto su relacin con las actividades de administracin, ventas yfinancieras, aunque en muchos casos ser inevitable utilizar dichos trminos sern utilizados como si fueran sinnimos. DIFERENTES CLASIFICACIONES DE LOS COSTOS De acuerdo con el propsito que se tenga en la utilizacin de una determinada cifra relacionada con los costos, estos pueden tener diferentes clasificaciones. Igualmente, la comprensin de la forma como ellos se comportan facilita la planeacin de...