Costos

A. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE (SIC)

Un sistema de información: es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios.
Un sistema de información contable: comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control contable de lasactividades financieras y resumirlas en forma útil para tomar decisiones.
Un sistema de información contable debe ser detallado y preciso que permita conocer con exactitud lo que realmente sucede en la organización y ayude a tener mejores herramientas para una buena toma de decisiones en el momento oportuno, hay que crear un sistema de información que satisfaga las necesidades de los usuarios.
Ante elcontinuo cambio en el mundo de los negocios debemos ser realistas a las transformaciones que se generan en el entorno y se debe tener en cuenta tres aspectos: los intangibles, la tecnología y el riesgo.



Sistema de Información




Documentos  Procesos  Resultados


MANUALES O COMPUTARIZADOS
Son llevados de la siguiente forma
• Recopilamos de los documentos enlos cuales se basan las operaciones de la organización, es decir, facturas, copias de cheques, etc. Que representan los datos contables.
• Organización y procedimiento que implica el análisis de las operaciones registradas.
• Generación del resultado por medio de los estados financieros, que incluyen la información que debe ser comunicada para la posterior toma de decisiones.
SISTEMA MANUAL
•Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
• Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.
• Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un orden cronológico.
• Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.
• Se determinan los saldos de cada cuenta al finaldel periodo, sin ajustar.
• Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.
• Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre.
• Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre.
SISTEMA COMPUTARIZADO
• Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
• Seanalizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.
• Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual prepara automáticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier momento.
• El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automáticamente.
• Se determinan automáticamente los saldos de cadacuenta.
• Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados automáticamente.
• La preparación del balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre, es automático.
• El software prepara automáticamente el balance de comprobación posterior al cierre.

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Un sistema de informacióncontable sigue un modelo básico, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.

El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos:
 Registro: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos.En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada más que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios.
• Clasificación de la información:...