costos

EJEMPLO DE COSTOS POR PROYECTO
SITUACION ACTUAL
Sea una empresa de muebles que define su siguiente plan de costo.
Ítem de Gasto Descripción
01
01.1.1.1
01.1.1.2
01.1.1.3
01.1.1.4
01.1.2.1
01.1.3.1
01.1.4.1
01.1.5.1
01.1.5.2
01.1.5.3
01.1.5.4
01.1.5.5
02
02.1.1.1
02.1.1.2
02.1.1.3
02.1.1.4
02.1.2.1
02.1.3.1
02.1.4.1
02.1.5.1
02.1.5.2
02.1.5.3
02.1.5.4
02.1.5.5
06
06.1.1.1
06.1.1.2
06.1.1.306.1.1.4
06.1.1.5
06.1.2.1
06.1.3.1
06.1.4.1
06.1.4.2

BAÑOS
BA Melaminas
BA Enchapado
BA Lacado
BA Otros
BA Quincalleria
BA Accesorios
BA Varios
BA SUELDOS
BA Corte
BA Enchape
BA Armado
BA Instalacion
COCINAS
CO Melamina
CO Enchapado
CO Lacado
CO Otros
CO Quincalleria
CO Accesorios
CO Varios
CO Sueldos
CO Corte
CO Enchape
CO Armado
CO Instalaciones
SHOWER DOOR
SH Templados
SH Sin Templar
SH OtrosAcabados
SH Cristales Especiales
SH Herrajes
SH Material Instalacion
SH Mat Varios
SH Sueldos
SH Instalaciones

Cuentas

Descripción

3
3.1.1
3.1.2
3.1.2.11
3.1.3
3.1.3.10
3.2
4
4.1
4.1.1
4.1.1.01

RESULTADO PERDIDAS
GASTOS GENERALES
GASTOS DIRECTOS
G. Directos
GASTOS INDIRECTOS
G. Desgaste de material
GASTOS NO OPERACIONALES
RESULTADO UTILIDAD
INGRESOS OPERACIONALES
INGRESOS DE LA EXPLOTACION
Ventas4.1.1.04

Descuento Ventas

Esta empresa desea distinguir los costos en
Planchas, Enchapados, Cristales, Corte,
Sueldo, armado, instalación. Etc. de los
muebles que se fabrican, ya sea cocinas,
Baños, etc.
Según su criterio, crearon este plan de costo.
Puede ser otro. Si es una empresa de diseño,
puede ser
Análisis
Diseño
Desarrollo
O si es una empresa de construcción
Cimientos
EstructurasTerminaciones
Con sus sub-ítem.
Cada empresa diseña su propio plan de costos,
en los niveles que necesite.

En el Plan de Cuenta hay que considerar que las cuentas
(sólo se muestra un extracto)
3.1.2.11 Gastos Directos
4.1.1.01 Ventas
Están sujetos a proyectos (centros de costos) e ítem de
gastos.
Es decir, cada vez que se imputen estas cuentas, debe
especificarse a que proyecto y a que ítem de gasto.-1-

PREPARACION DE PRESUPUESTO
Se ingresa presupuesto para la confección de un Vanitorio básico. Para simplificar ejemplo, sólo se decide
descomponer el Vanitorio en tres partes importante.

Al lado izquierdo se escriben las principales etapas del producto con su correspondiente ítem de gasto para su
seguimiento en contabilidad.
Toda etapa debe llevar su ítem de gasto.

Cubierta
EnchapadoArtefactos

01.1.1.1
01.1.1.2
01.1.2.1

BA Melamina
BA Enchapado
BA Quincallería

Al lado derecho se describen los componentes, rescatados desde la tabla de productos, asociados a cada
etapa.
La idea es saber los costos exactos de Cubierta, Enchapados, Artefactos.
Los tres suman los costos del Vanitorio completo.
Es importante para la empresa saber cuanto gastó y ganó en cualquiera de estas etapas, ademásdel artefacto completo.

-2-

Este es el presupuesto que ve el cliente. Se puede enviar por mail en formato PDF.
Presupuesto 810002-1
El uno indica primera
versión.
Se pueden ir generando
nuevas versiones.
Una vez llegado a acuerdo
con el cliente, se genera
nota de venta.

NOTA DE VENTA
Se da inicio al proceso de
ventas.
En la nota de venta quedan
los productos a vender,
asociado a su cuentacontable Ventas, Centro de
costo e ítem de gasto.
A partir de aquí se generan
las guías de despacho y
facturación.
No se pierden el proyecto ni
ítem de gasto.

-3-

PREPARACION DE ORDENES DE COMPRAS
Según las recetas, para cada componente se necesitan los siguientes productos.
Las recetas sólo informan la composición, no efectúan movimientos de stock en bodega.
Lo ideal es que exista receta paracada producto a fabricar.
Receta para CUBIERTA
MELAMIN1
TRU-19
PLAN-ACERO
PZA-ACERO
DESG-HERR

0.7
0.5
1
1
1

m2
m2
Unid
Unid
%

El desgate de material corresponde a %
del total.
Total $217.330
El presupuesto indica $ 500.000.-

Receta para ENCHAPADO
ENCHAP1
PEG-AGOREX

0.8 m2
1
Unid

Total $ 56.000.El presupuesto indica $ 350.000.-

Receta para ARTEFACTOS
TAR-INT
TOR-ROS
BIS-RECT

140 Unid.
140...