Costos

8. 8.   Resumen: Pasos para la implantación de un Sistema de Costos
Como resumen a lo expuesto en este procedimiento o guía para la implantación de un Sistema de Costos, deben seguirse entre otras cosas, principalmente en los siguientes pasos para lograr resultados positivos .
 
Designar a una persona como responsable de la adecuación del Sistema de Costos que se va a implantar para laelaboración de procedimientos, modelos y formatos necesarios etc.
 
1             Establecer los Centros de Costo y responsables de cada uno para el control y exigencia de responsabilidad.
 
2               Elaborar los planes de gastos por Centros de Costo.
 
3               Elaborar los cálculos de los costos estimados de las diferentes producciones, empezando por los principalesproductos que se hacen o servicio que se prestan.
 
4               Que todos los vales por consumo de materiales que expidan los almacenes, tengan señalada la orden de producción a que va asignado, así como el área de responsabilidad que solicita los materiales.
 
5               Que en cada centro de costo, área de responsabilidad, se hayan agrupados los trabajadores que trabajandirectamente en la fabricación o prestación de servicios y los que lo hacen indirectamente .
 
6               Que las nóminas de pagos de salarios se confeccionen agrupados los trabajadores directos e indirectos para la confección del comprobante de nóminas en contabilidad.
 
7               Que el trabajador, o jefe de cada centro de costo, expida un reporte diario de los trabajadoresdel centro, informando las horas trabajadas y tareas realizadas en cada orden de trabajo para el cálculo del salario.
 
8               Que no se comience en ningún centro de costo o área de producción ninguna producción que no tenga la Orden de Trabajo “OT”.
 
9               Que toda producción terminada sea entregada al almacén, se confeccione el modelo de reporte de producciónterminada.
 
10               Que se devuelva al almacén los materiales no usado o sobrantes de las Ordenes de Trabajo terminadas o en proceso canceladas.
 
11               No comenzar el control del costo por Orden de Trabajo si no se ha garantizado previamente los controles característicos de:
 
12               Vales de consumo de materiales por “ OT.”
 
13              Reporte de labor diaria por “ OT ”.
 
14               Reporte de producción terminada.
 
15               Que se habilite una hoja de costos para el control de los gastos de todas las producciones que se realicen o servicios que se prestan.
 
16               Conciliar los gastos anotados en las hojas de costos con lo contabilizado en cada cuenta control y por elemento de gasto, haciendo lasrectificaciones que procedan.
 
17               Conciliar mensualmente las Ordenes de Trabajo terminadas y en proceso en cada centro de costos y las existentes en contabilidad.
 
18               Determinar el costo real de la producción terminadas.
 
19               Efectuar análisis del costo real y el estimado por cada orden de trabajo y efectuar las rectificaciones queprocedan.
 
20               Continuar de forma permanente analizando el modelaje, los resultados de los costos reales y los estimados para perfeccionar el Sistema de Costos.

1.2. 1.2.       Recuperación del Sistema de Costos para su implantación.
El propósito de este sistema de costos es servir como patrón para su implantación de forma simple que una vez iniciado, implantado, con lasmodificaciones propias que se requiera en cada empresa, sirva como base para una etapa superior de continuo y permanente superación.
 
Es conocido que el registro y control de los gastos en algunos casos, se limita a una contabilización global, por cuenta, agrupados por elementos de gastos dificultándose sus análisis para determinar el lugar y causas de los incumplimientos en su...